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文檔簡介
1、1POLICIES&PROCEDURE程序制度程序制度程序制度制度POLICY前臺早班接待員工作規(guī)范編號REF.NO.SOPFO20執(zhí)行職位POSITIONRESPONSIBLE所有人員涉及部門DEPT.CONCERNED所有分部政策POLICY:1.01.0目的目的1.1保證前廳部前臺工作正常運(yùn)行。2.02.0適用范圍適用范圍2.1規(guī)范前廳部前臺早班接待員工作程序。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1前臺接待員負(fù)責(zé)與樓層核對房態(tài)、接待客人等工作
2、規(guī)范。4891011121314跟進(jìn)會議團(tuán)隊(duì)接待細(xì)節(jié)制作預(yù)訂房卡接待客人記錄當(dāng)班注意事項(xiàng)跟進(jìn)交班需處理事項(xiàng)核對房態(tài)核對房卡前臺接待員前臺接待員前臺接待員前臺接待員前臺接待員前臺接待員前臺接待員售經(jīng)理或者會議負(fù)責(zé)人落實(shí)具體接待事項(xiàng),做好充分準(zhǔn)備并寫交接班?!衽藕妙A(yù)訂房后根據(jù)房號制作房卡?!裾_操作電腦為客人辦理散客、團(tuán)隊(duì)入住工作?!裾_操作電腦為客提供查詢、留言、叫醒、換房、續(xù)住、散客臨時(shí)預(yù)訂等服務(wù)?!耠S時(shí)記錄當(dāng)班時(shí)發(fā)生的重大事情,各類注
3、意事項(xiàng)?!窀M(jìn)交班需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(待簽單據(jù)、交班本、物品轉(zhuǎn)交柜)?!衽c房務(wù)部核對房態(tài)?!衽c前臺收銀核對本班次已經(jīng)退房的房卡是否已收回?!褚呀?jīng)清楚接待事項(xiàng)并記錄在交班本上●已經(jīng)按房號、抵離日期制作房卡●準(zhǔn)確、快捷●準(zhǔn)確、快捷、客人滿意●已在交班本上清楚記錄●已經(jīng)完成待辦事項(xiàng)●核對二次并保證房態(tài)準(zhǔn)確●本班次退房房錄本、RC單、團(tuán)體登記表、留言單、換房單、房間房價(jià)變更單、預(yù)訂單●交班本●交班本●房態(tài)表●房卡回收本●交班本●交班本●交班本●交班
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