采購部管理制度及工作流程

1、采購部工作流程采購管理辦法第一條為加強對采購工作的管理，做到有章可循，以保證各項生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進行，特制訂本辦法。第二條本公司采用統(tǒng)一采購方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項物品、物料用量，降低庫存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及V.A手法，以降低材料采購成本。4.加強采購稽查，以確保采購品質(zhì)及成本目標。第三條統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生

2、產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。4.廠房設(shè)備營繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國外進口零件。第四條統(tǒng)一采購作業(yè)程序：1.各單位依需要填報“物料請購單”、“設(shè)備工具請購單”，經(jīng)核準后送總務(wù)部采購科辦理。2.采購品經(jīng)使用單位或檢驗單位驗收后，交使用單位使用及管理。第五條請購申請單內(nèi)需注明：品名、料號、規(guī)格、單位、數(shù)量、需

3、要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項。第六條采購時除參考上列資料外，另需準備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標、驗收基準等。第七條采購業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請購單業(yè)務(wù)。2.廠商詢價、招標、議價、發(fā)包、訂購單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進度管制業(yè)務(wù)。4.請款業(yè)務(wù)。5.驗收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。第八條采購應(yīng)注意的其他事項：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購成本越低越好。2.盡可能向制造商

4、采購，不要向經(jīng)銷及買賣商購買。3.需考慮市場變化及庫存成本等因素。4.采購與檢驗單位需分開。5.盡可能參考過去使用需求量，做計劃性采購。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽。7.訂購單內(nèi)應(yīng)注明檢驗質(zhì)量基準，抽驗方式及不良率拒收標準。8.訂購單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時的責(zé)任及懲罰辦法。采購經(jīng)理工作職責(zé)1.制定并完善采購制度和采購流程：（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；（2）負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工

5、作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；2.制定并實施采購計劃：（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；（2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單；（3）組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃；（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，

6、檢查合同的執(zhí)行和落實情況；（5）負責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；（6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量；（4）業(yè)務(wù)與責(zé)任：①改善實際銷售計劃以達到滿意的銷售額，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)數(shù)及高利潤目標。②建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu)，以適合市場需求及達成預(yù)期的庫存及周轉(zhuǎn)能力。③是否有能力在商品品質(zhì)、效用和價格方面做改進以達到有競爭潛力。④能否改善商品來源、以達成品

7、質(zhì)、樣式、價格及時間上能適合的程度。⑤能否與有關(guān)支援單位營銷部協(xié)調(diào)達到對促銷有貢獻這方面的能力。⑥能否與廠商保持良好關(guān)系的能力，而這良好關(guān)系導(dǎo)致廠商愿意提供我們所要求的商品。（二）、職稱：采購副經(jīng)理1、基本職能：在公司的政策之下，配合協(xié)助采購部長制定采購、銷售計劃，負責(zé)采購業(yè)務(wù)工作的日常管理，負責(zé)商品采購業(yè)務(wù)的具體談判，負責(zé)采購合同的審核、商品價格、毛利水平的擬定，商品變價、調(diào)價的審核，商品促銷計劃、跟進銷售情況、對比分析銷售業(yè)績及銷售

8、方式改進的擬定。對于所負責(zé)部門商品的挑選、訂價和銷售擔(dān)負完全責(zé)任。2、職責(zé)與任務(wù)：（1）負責(zé)采購員的甄選、訓(xùn)練及工作指導(dǎo)；（2）負責(zé)對新品的開發(fā)選擇，要確保所選購之商品能銷售、進貨成本低；（3）與廠商合作發(fā)展：①新商品。②獨占性商品③廉價品。④促銷廣告用之商品。（4）盡可能在促銷廣告時爭取到廠商的協(xié)作贊助；（5）向營運部建議某項商品促銷陳列；（6）以下列原則為準來訂價：①以人們對顧客所愿意付出之價格來判斷；②與別家公司相同的或相似的貨品

9、要訂出競爭性的價格；③進貨成本；④廠商建議的價格；（7）下列原則降價、漲價：①銷售的速度；②商品的存放時間；③同行之價；④庫存狀況；⑤季節(jié)變換。（8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：①督導(dǎo)銷售人員；②追加補貨時協(xié)助計算庫存；③使倉庫保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù)（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實物盤存。3、組織關(guān)系：報告——采購部經(jīng)理、總經(jīng)理；督導(dǎo)——采購主管、采購員；協(xié)調(diào)——營業(yè)部、市場營銷部。4、考核

10、事項：工作表現(xiàn)依下陳述之事項衡量：①商場的營業(yè)情形與商品計劃及預(yù)算相符合的程度；②商品所獲毛利和商品計劃及預(yù)算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明1、采購員的職責(zé)說明：負責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲛r(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購談判，按公司的采購政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購；負責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購補貨。2、我商場銷售商品的主要貨源基地主要靠市場采集。通

11、過市調(diào)、談判、開發(fā)引進適合消費市場的銷售商品。3、聯(lián)營招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說明：按公司政策開發(fā)引進新品名牌，洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù)；并對該項目跟進監(jiān)督；對市場情況、銷售情況及時反饋并做出調(diào)整改進措施。4、采購員基本要求：①具有誠實敬業(yè)的個人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少徑?jīng)驗，具有敏銳的市場意識，較強的談判能力；②作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理；③采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息