word操作技巧大全

1、Wd操作技巧大全（轉）Wd操作技巧大全（64頁）摘錄者:q.blog..cnshufayanWd中的“選中”方法知多少？一、常見的“選中”方法：全選（快捷鍵CtrlA）：就是全部選中文檔內的所有內容。這所有內容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標記。按住Shift＋PageDown從光標處向下選中一屏，Shift＋PageUp從光標處向上選中一屏。按住Shift左選中光標左邊第一個字符，Shift右選中光標右邊第一個字符，S

2、hift上選中從光標處向上到同列的字符，Shift右選中從光標處向下到同列的字符。(注：此處的、、、表示：上、下、左、右光標鍵)CtrlShift從光標向上選中光標所在的一段，CtrlShift從光標向下選中光標所在的一段。擴展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴展功能；再按一次選中光標所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標所在的后一個字）；再按一次選中光標位置所在的一句；再按一次選中光標位置所在的一段落；再按一次則相當于全選。取消擴展功能

3、，按Esc鍵。把光標放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“”，點擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標拖動：選中矩形區(qū)域。按住Shift選中多個對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”（“”）來選擇。對于Wd2003可以把光標放到任一位置，點右鍵“選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點類似于F4，比較“另類”?！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖?，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、“不常用”的“選中”方法說他“不常用”并不真的是不常用，而是

4、對于新手而言的不常用。通過菜單格式樣式和格式（Wd2003版，別的版本類似），點擊要選擇的樣式，點右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。）不得不提到的替換(快捷鍵CtrlF)：在查找內容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設置，再點選突出顯

5、示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關閉，這就就選中了你可以想到的任意的內容。這個看似簡單，其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Wd中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入書簽，找到想選中的書簽，點“定

6、位”就選中了書簽所代表的選擇。這個功能在后臺VBA中也很好用，制定特定模板的首選。圖13我的聊天記錄自動編號可以通過Wd的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。步驟：1將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單“引用”選“題注”，新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在

7、序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Wd會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。步驟2.在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入“書簽名”，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標

8、放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），如圖12（“圖12”是引用跟蹤自動生成的）如圖12（“圖11”是引用跟蹤自動生成的）在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Wd就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。@至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，W