淺談辦公室主任應(yīng)具備的品德

1、1淺談辦公室主任應(yīng)具備的品德（載（載《秘書之友秘書之友》1995》1995年第年第3期廣西廣西范維華）范維華）在我們的社會中，無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企業(yè)事業(yè)單位，都設(shè)有一個(gè)不可缺少的部門，這就是辦公室。由于這個(gè)部門的重要性和不可缺少性，因此選配好這個(gè)部門的帶頭人一——辦公室主任，是單位領(lǐng)導(dǎo)及人事部門非常重視的問題。一般情況下，每個(gè)單位在確定辦公室主任時(shí)，考慮最多的因素是人的品德。如果辦公室主任缺乏良好的品德，輕則整個(gè)單位政令不通暢，部門之

2、間不協(xié)調(diào)，工作打不開局面，重則往往會導(dǎo)致班子不團(tuán)結(jié)，上下不齊心，干群關(guān)系緊張，甚至?xí)L腐敗之風(fēng)。最近，湖南省紀(jì)委通報(bào)了常德查處的兩起違紀(jì)案件，其中一起是某區(qū)區(qū)委副書記在原任區(qū)委常委、區(qū)委辦公室主任期間喪失黨性原則，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，為原區(qū)委書記侵占、侵吞公款提供方便和條件。他在明知區(qū)委書記出國訪問經(jīng)費(fèi)已由有關(guān)方面解決的情況下，還向區(qū)政府寫報(bào)告為區(qū)委書記要錢，要區(qū)財(cái)政局長為區(qū)委書記兌換美元。區(qū)財(cái)政局長按他的旨意，從政府撥付的公款中花費(fèi)148

3、80元人民幣從黑市卜兌換了1488美元。在區(qū)委書記回國后，區(qū)委辦開假發(fā)票將為區(qū)委書記兌換美元的公款沖銷，使區(qū)委書記得以侵吞公款14880元。這位原區(qū)委辦公室主任、現(xiàn)區(qū)委副書記受到了撤職處分。這樣的辦公室主任在現(xiàn)實(shí)生活中不乏其人。為此，湖南省紀(jì)委告誡各級領(lǐng)導(dǎo)要警惕“抬轎子”的人，并指出這種人為了個(gè)人目的而給領(lǐng)導(dǎo)“抬轎子”，他們好像時(shí)時(shí)、處處，事事都在“關(guān)心”領(lǐng)導(dǎo)，只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的，就不管原則，一律奉上，策劃籌辦；只要是對領(lǐng)導(dǎo)不利的，就不管

4、紀(jì)律，瞞贓擔(dān)責(zé)，為其掩蓋。他們這樣拿原則做交易，也確實(shí)在政治上撈到了好處，職務(wù)升上去了，權(quán)力也大了，但最終害了別人，也害了自己。的確，由于辦公室所處的特殊地位，如果辦公室主任沒有良好的品德，很容易成為“抬轎子”的人。可見，辦公室主任的品德修養(yǎng)是很重要的。所謂品德，有著兩個(gè)方面的含義：一是指品行，即辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備良好的“人品”，“士雖有學(xué)，而行為本焉”，也就是要有良好的情操和心理素質(zhì)；二是德行，即辦公室主任必須首先具備德才兼?zhèn)渲暗隆?/p>

5、，“士有百行，以德為首”，也就是說要具備干部“四化”標(biāo)準(zhǔn)中的革命化條件，政治素質(zhì)要高，黨性原則要強(qiáng)。前一方面衡量辦公室主任的品行與其崗位要求相適應(yīng)的程度，即個(gè)人的品行是否符合辦公室主任這一崗位所要求的默默無聞、犧牲個(gè)人利益、維護(hù)大局等方面的要求。后一方面則是衡量辦公室主任的黨性原則和其革命事業(yè)心的強(qiáng)烈程度。這兩方面是相輔相成、密不可分的有機(jī)統(tǒng)一體。品行高尚的人，往往以大局為重，待人誠懇，辦事公道，謙虛謹(jǐn)慎，有較強(qiáng)的心理承受能力。由此，對

6、黨的方針政策、對本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策也就能把握得比較全面、準(zhǔn)確，在貫徹執(zhí)行的過程中不會摻雜個(gè)人的好惡，從而能不折不扣地保證黨的方針政策得以貫徹執(zhí)行。對黨的方針政策理解得越深，貫徹起來也就越得力。那么，對于當(dāng)好辦公室主任來說，應(yīng)當(dāng)具備怎樣的品行呢？我以為起碼應(yīng)當(dāng)具備3就會影響整個(gè)工作。因此，具有堅(jiān)韌不拔、善始善終的精神對于搞好辦公室主任工作是非常重要的。第五，無私奉獻(xiàn)，不圖名利。辦公室的大量工作是服務(wù)性質(zhì)的，是在“幕后”默默無聞地進(jìn)行的，“八

7、小時(shí)”以外甚至比“八小時(shí)以內(nèi)”還要忙，加班延點(diǎn)、挑燈夜干是平常事，所以，如果沒有全心全意為人民服務(wù)的思想，沒有無私奉獻(xiàn)、不圖名利的精神是很難做好辦公室主任工作的。好的品行，只是勝任辦公室主任工作的基礎(chǔ)，而要真正做好辦公室工作，還必須在“德”的方面也即自身革命化方面加強(qiáng)鍛煉和提高。辦公室主任的“德”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：第一，立場堅(jiān)定，忠誠黨的事業(yè)。這是辦公室主任“德”的首要條件。作為辦公室主任一定要堅(jiān)持帶頭學(xué)懂弄通鄧小平同志建設(shè)有中國

8、特色的社會主義理論，堅(jiān)持改革開放，堅(jiān)持黨的基本路線，樹立正確的人生觀、價(jià)值現(xiàn)，不唯上，不唯書，在任何情況下，都要按照黨的方針、政策辦事，維護(hù)黨和人民群眾的利益，堅(jiān)持真理，遵紀(jì)守法，絕不拿原則作交易，敢于抵制不正之風(fēng)和腐敗行為。第二，堅(jiān)持實(shí)事求是，善于發(fā)表自己的意見。實(shí)事求是是我黨的思想路線，也可以說是我黨的生命線。因此能否在自己的工作中身體力行地堅(jiān)持實(shí)事求是也是衡量辦公室主任是否稱職的—項(xiàng)必備條件。由于辦公室主任聯(lián)系面廣，掌握的信息量大

9、。了解的情況比較全面真實(shí)，這就更需要辦公室主任敢于全面反映實(shí)際情況，堅(jiān)持實(shí)事求是，善于發(fā)表自己的意見，做到對上不“媚”，對下不“驕”。第三，顧全大局，確保工作正常進(jìn)行。不管是什么性質(zhì)的單位，辦公室只是其中的一個(gè)重要組成部分，因此，辦公室主任始終要有全局觀念，時(shí)刻把自己的工作納入全局的工作中，通過“窗口”，溝通其他部門與外界的密切聯(lián)系，井把各部門有機(jī)地協(xié)調(diào)好，以充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。第四，聯(lián)系群眾，調(diào)動一切積極因素。辦公室的地位和作用，決定了