辦公室主任職務(wù)說明書

1、崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級管理總監(jiān)工資等級三級直接下級行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書傳真薪酬類型所轄人員8個(gè)工作人員崗位分析日期2002年2月本職：本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理

2、和總經(jīng)理辦公會的決議。負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會議決議，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)三工

3、作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制

4、度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，管理總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)

5、管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識知識掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通