行政人事部崗位職責(zé)

1、行政人事部各崗位職責(zé)行政人事部各崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事主管崗位名稱：行政人事主管直接上級(jí)：總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托行使對(duì)公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)

2、行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。主要職責(zé)：1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。工作計(jì)劃在每年、月、周尾完成并上交審核，未完成扣3分2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。未經(jīng)總經(jīng)理審核扣5分，未下發(fā)各部門扣3分3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面

3、的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。每月一次，上報(bào)總經(jīng)理扣3分4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。因人你是不協(xié)調(diào)不到位而出現(xiàn)糾紛，扣5分5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。每月進(jìn)行一次統(tǒng)一采購(gòu)，未及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)物品扣3分6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作。未完成扣3分7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示

4、、報(bào)告等。未完成口3分8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。文件未整理歸檔一次扣3分，文件遺失一份扣5分9、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。未及時(shí)辦理一次扣3分10、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。公司衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，需要求區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改，未及時(shí)通知扣3分11、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。未及時(shí)安排接待扣5分12、負(fù)責(zé)制

5、訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。未制定招聘計(jì)劃扣3分13、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；未根據(jù)公司實(shí)際情況變更修改扣5分施；負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作；未按要求結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)公司制度進(jìn)行相應(yīng)修改、變更，扣5分，14、

6、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；各項(xiàng)表單填寫不規(guī)范，扣3分張。15、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決；協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行；因裁決不當(dāng)而產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，扣15分16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。未按要求完成上級(jí)交辦的任務(wù)，扣5分，頂撞上司或拒絕接受所交辦的的工作任務(wù)，扣20分。崗位名稱：行政專員崗位名稱：行政專員直接上級(jí)：行政人事

7、主管直接上級(jí)：行政人事主管1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。未按照公司經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)修改制度，扣3分（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。未針對(duì)執(zhí)行情況向上級(jí)匯報(bào)反饋意見，扣3分（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。為及時(shí)做好上傳下達(dá)工作，扣5分2、文書起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種

8、文字材料。未完成，扣3分（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。未完成，扣3分（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。未完成，扣3分（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。未完成，扣3分3、文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。未完成，扣3分（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。未完成，扣3分4、檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相

9、關(guān)的檔案管理制度。未完成，扣5分（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。未歸檔，扣3分，遺失文件、資料，扣15分，遺失公司重要文件，扣20分，因此對(duì)公司造成損失，公司保留對(duì)其進(jìn)行法律訴訟的權(quán)利（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。泄露公司機(jī)密嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行相應(yīng)處分。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。未完成，扣3分（5）負(fù)責(zé)借閱檔