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1、家世界購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典策劃案家世界購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典策劃案1家世界購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典籌備會(huì)議案家世界購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典籌備會(huì)議案各機(jī)構(gòu)職能:秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名,人數(shù),儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭,賀詞;安排座次,確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃,聯(lián)系攝影,攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)(安全保衛(wèi),交通,消防等)的聯(lián)絡(luò)。開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安,疏導(dǎo)車(chē)輛,停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌
2、的確定,制作;至高點(diǎn)的控制,領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi),發(fā)放司機(jī)費(fèi)提出慶典保衛(wèi)方案等。會(huì)務(wù)接待組:發(fā)放請(qǐng)函,確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿,簽字筆,彩帶,剪刀,嘉賓牌等;提出接待方案;向領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐費(fèi);禮品券等的印制。禮品組:禮品的準(zhǔn)備,包裝,發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。工程組:麥克風(fēng),燈光,電源,剪彩臺(tái)等的布置以及安裝。(3)時(shí)間:2006年5月1日上午10:00——12:30(4)幕布:尺寸長(zhǎng)8m寬3.8m顏色紅底白字字體燈線粗黑體內(nèi)
3、容熱烈慶祝家世界購(gòu)物中心盛大開(kāi)業(yè)(5)貴賓休息室:玫瑰廳,水仙廳40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái),沙發(fā),茶幾,鮮花,簽到簿,筆,提供茶水服務(wù),攝像用電源。(6)劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周?chē)鷶[放綠色植物。(7)在一樓北門(mén)設(shè)來(lái)賓,記者簽到處,新聞稿發(fā)放處,禮品發(fā)放處,備簽字臺(tái),簽到簿。(8)在二樓入口處放置一橫幅,內(nèi)容:祝賀家世界購(gòu)物中心隆重開(kāi)業(yè)。(9)在南門(mén)及一樓其他適當(dāng)位置放置引路牌(10)記者用攝影攝像電源,燈光
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