高校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計

1、本文由天天喝全興貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。高校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)學(xué)生：陳美女指導(dǎo)教師：王八蛋內(nèi)容：本課題研究的是以四川某大學(xué)某學(xué)院為背景，將校園網(wǎng)和高校辦公事務(wù)管理結(jié)合起來開發(fā)的一種新型高校辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)高校辦公事務(wù)管理自動化、摘要信息化。該系統(tǒng)主要利用了ASP強大的網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)和ADO網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，Access用2003作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Dreamwe

2、aver8集成開發(fā)環(huán)境、PhotoshopCS3圖像處理工具來完成系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)了基于校園網(wǎng)的高校辦公事物管理功能。開發(fā)過程主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護和前臺應(yīng)用程序的開發(fā)兩個部分。后臺主要包括用戶管理、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、公共信息管理；前臺主要包括行政管理模塊，公共信息模塊，交流中心模塊，個人助理模塊，個人郵箱模塊，超級管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。這些模塊覆蓋了辦公系統(tǒng)的常用功能，這些功能實現(xiàn)了對高校辦公資源的有效管理和信息的共享，整

3、個系統(tǒng)操作簡便、靈活、實用、安全。經(jīng)過測試，該系統(tǒng)能滿足用戶基本要求，提高了高校辦公人員對辦公事務(wù)管理的效率。關(guān)鍵詞：辦公自動化系統(tǒng)Access2003ASPADOIDesignimplementationofthecollegeofficeautomationsystemabstract:Contentabstract:Thistopicstudiesanewcollegeofficeautomationsystemwhichcomb

4、inescampuswkofficeaffairsmanagementasabackgroundofchengduinsichuannmaluniversitytorealizetheofficeaffairsmanagementautomationinfmationization.ThissystemmainlyusesASPpowerfulwebdevelopmenttechnologyADOwkdatabaseAccesstech

5、nologywithAccess2003asadatabasemanagementsystemDreamweaver8integrateddevelopmentenvironmentPhotoshopCS3imageprocessingtoolstocompletesystemdevelopmentrealizebasedoncampuswkofcollegeofficethingsmanagementfunctions.Thedeve

6、lopmentprocessincludingpostsceniumdataofestablishmaintainfegroundapplicationproceduredevelopmenttwoparts.BackstagemainlyincludeusermanagementsystemmanagementauthityadministrationpublicinfmationmanagementReceptionistmainl

7、yincludingadministrativemanagementmodulepublicinfmationmodulecommunicationcentermodulepersonalassistantmodulepersonalemailmodulesupermanagementmodulesystemmanagementmodule.Thesemodulescoveringtheofficesystemofcommonfunct

8、ionthesefunctionsofcollegeofficeresourceofeffectivemanagementinfmationsharingthewholesystemoperationsimpleflexiblepracticalsafe.Throughtestingthesystemcanmeetuserrequirementsimprovethebasiccollegeofficestafffofficeaffair

9、smanagementefficiency.Keywds：Keywds：OfficeAutomationsystemAccess2003ASPADOII目1錄在信息化時代的今天，用戶對信息的需求量、廣泛程度和時效性的要求日益提高，傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的打擊，辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生了日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)

10、辦公系統(tǒng)，因此，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對高校來講也是必須的。1緒論1.1本課題研究背景及意義研究背景1.1.1在科技化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化的時代背景下，高校的工作管理方式有有著很的變革，原有的辦公管理模式已經(jīng)漸漸突現(xiàn)出它效率低、耗費人力資源等諸多不便和不利的因素，如何能利用最新的科技，給高校辦公管理帶來更方便、更高效的工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中首要考慮、最受關(guān)注、最棘手的問題。目前，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，如：人們所熟悉的財務(wù)、人事、

11、銷售管理軟件等，都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。這樣的系統(tǒng)有一個共同點，那就是很好地滿足了用戶處理單一任務(wù)的需求。如果一項任務(wù)需要負責(zé)人，或相關(guān)人員簽閱、修改、批復(fù)，或多人簽閱、批注，一般的辦公流程所提供的解決方案讓用戶難以操作。新的分析方法必須能將計算機網(wǎng)絡(luò)資源看成一個整體，解決好協(xié)同工作問題，真正提高人們的辦公效率，降低辦公成本，并且在實際組織結(jié)構(gòu)或功能要求發(fā)生變化時，高校辦公自動化系統(tǒng)不經(jīng)過大的修改或較復(fù)雜的調(diào)試就能適應(yīng)新情況。所以，四川

12、某大學(xué)某學(xué)院準備開發(fā)一個這樣既方便又快捷的高校辦公自動化系統(tǒng)來處理學(xué)院一系列的辦公事務(wù)管理。1.1.2研究意義用戶對于網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的期望不外乎三個方面：一是方便；二是提高工作效率；三是降低成本，而且這樣的系統(tǒng)會使用戶易學(xué)、易用，滿足客戶的需求。無紙化網(wǎng)絡(luò)的高校辦公自動化系統(tǒng)利用現(xiàn)有最先進的計算機技術(shù)和對各種辦公要素的整合，在全球Inter浪潮中，獲得最廣泛的軟硬件技術(shù)支持。高校辦公自動化系統(tǒng)是基于小型網(wǎng)在Intra上的高校辦公自動化系統(tǒng)

13、，可以透過Inter獲得各種社會信息，具有高度的資源共享能力，提供強大的電子郵件功能；可以按照不同班級的公文類型、公文級別靈活1定制公文流轉(zhuǎn)的過程；能配置不同的角色在不同環(huán)節(jié)上對公文進行收、發(fā)權(quán)限，以確保公文正常流轉(zhuǎn)的安全性，實現(xiàn)文檔一體化；而且在檔案管理功能方面也表現(xiàn)出伸縮性好，能支持大、中、小用戶。辦公實際就是文件的制作、設(shè)計、修改、專遞、簽訂、保存、銷毀、存檔、管理的過程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備，隨著技術(shù)的發(fā)

14、展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，辦公自動化設(shè)計勢在必行。1.2高校辦公自動化系統(tǒng)的定義高校辦公自動化系統(tǒng)的定義高校辦公自動化系統(tǒng)是自動化的人以自動化的設(shè)備為主要處理手段，來設(shè)計開發(fā)滿足高校管理事物需求的自動化系統(tǒng)。高校辦公自動化系統(tǒng)就是把功能相關(guān)的子系統(tǒng)與在辦公室里完成這些功能的人員、設(shè)備組成一個整體，它需要有新的創(chuàng)造性思維來把整個辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來。1.3高校辦公自動化系統(tǒng)的特點高校辦公自動化系統(tǒng)的特點辦公自動化是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)

15、，系統(tǒng)科學(xué)，管理科學(xué)等先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)化到人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度的提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公時間，并利用科學(xué)的管理方法，借助于各種先進技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化，自動化，它具有以下幾個顯著的特點：★辦公自動化是一門綜合性跨學(xué)科技術(shù)，其中計算機技術(shù)，通信技術(shù)，系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)顯得更為重要，有人說它們是OA的四大支柱?！镛k