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文檔簡介
1、浙江五峰汽車軸承制造有限公司倉庫管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:一、物料的驗收入庫1物料到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、單價進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購采購及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2對入庫物料核對、清點后,倉庫保管員及時在ERP填寫“采購入庫單”,“采購入庫單”為一式三聯(lián),倉庫保管員
2、、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購部人員持一聯(lián)以便查對,并將發(fā)票依據(jù)采購入庫單核對無誤后錄入倉庫保管員提交單據(jù)后需及時記帳。3倉庫保管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購。(2)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。(3)與要求不符合的采購物資。4因生產(chǎn)急需或者未檢驗及其他原因不能及時形成入庫的物料,倉庫保ERP,管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時在ERP補填“采購入庫單“,并及時記帳。二、物料保管1物料入庫后,倉庫
3、保管員需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位“。(1)二齊:物料擺放整齊、庫容干凈整齊。(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。批準(zhǔn):擬訂:俞鵬浙江五峰汽車軸承制造有限公司2倉庫保管員對常用或每日有變動的物料要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。3庫存信息在ERP上及時維護更新。須對數(shù)量、規(guī)格、單價仔細核對,確保ERP庫存報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,以免對采購部
4、和銷售部產(chǎn)生誤導(dǎo)。三、物料的領(lǐng)發(fā)1倉庫保管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單核對數(shù)量及規(guī)格后如實領(lǐng)發(fā),領(lǐng)發(fā)后及時在ERP填寫“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,并及時記帳。若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。2領(lǐng)料人員所需物料無庫存,倉庫保管員應(yīng)及時通知使用者或部門,使用者或部門按要求填寫請購單,經(jīng)該使用者或部門主管簽字批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。3任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫保管
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