辦公室文員的日常工作流程

1、辦公室文員的日常工作流程一、工作職責(zé)1協(xié)助辦理面試接待（1）負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間（2）短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的地址及網(wǎng)站（3）安排應(yīng)聘人員填寫登記表2做好考勤工作（1）考勤統(tǒng)計，每兩周打印一次考勤記錄3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行（1）協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實施（2）.員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報4.做好檔案管理工作（1）協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊（2）協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)（3）協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人

2、員的資料管理收集5協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)（1）負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督（2）負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作（3）公司人員的名片印制6.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作（1）負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作（2）負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作17.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作18.完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)。19.負(fù)責(zé)優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本20.管理辦公各種財

3、產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉21.下班前檢查復(fù)印機關(guān)機、關(guān)閉所有電源和門窗。三工作流程1.招聘通知應(yīng)聘者面試時間，地址接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)聘人員登記表2.考勤統(tǒng)計每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄經(jīng)理簽字3.庫存物品以及文具的領(lǐng)取員工申請領(lǐng)取物品在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等領(lǐng)取物品4.庫存的統(tǒng)計管理逐一清點庫存物品數(shù)量規(guī)格，數(shù)量等5.辦公用品和日常消耗品的采購領(lǐng)取人簽字在庫存表上如實填寫