加強(qiáng)科學(xué)管理提高倉庫管理水平

1、加強(qiáng)科學(xué)管理提高倉庫管理水平隨著社會的發(fā)展，產(chǎn)品分工越來越細(xì)，產(chǎn)品交換越來越頻繁，各企事業(yè)單位對物資、器材等方面的管理提出了更高的要求。事業(yè)單位通過建立健全倉庫管理制度，充分發(fā)揮倉儲的作用，使內(nèi)部資源在供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面得到了合理的配置與利用，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對資材的有效管理，提高了資產(chǎn)利用率，促進(jìn)了實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。同時(shí)，當(dāng)前許多事業(yè)單位存在著只重視貨幣資金管理，忽視材料物資管理的問題，特別是一些專門性和特殊

2、性的材料物資和器材，存在一些薄弱環(huán)節(jié)。一、倉庫管理的定義倉庫管理也叫倉儲管理，就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。其目的是為企事業(yè)單位保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜

3、合管理形式。由此可見，倉庫管理的主體是倉儲機(jī)構(gòu)或者是倉庫管理員；倉庫管理的客體是倉庫、庫存品或物資、設(shè)備或器材；倉庫管理的形式包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。嚴(yán)格意義上講，倉庫管理囊括了物資器材的訂貨、采購、入庫、出庫、退庫、盤庫，提供庫存資產(chǎn)報(bào)表等各個(gè)方面。二、當(dāng)前事業(yè)單位在倉庫管理中存在的主要問題有些事業(yè)單位對物資管理重視程度不夠，認(rèn)為物資直接下發(fā)到各單位或使

4、用在各項(xiàng)工程中，最終不一定形成單位的資產(chǎn)，所以放松了對物資的管理。再加上會計(jì)及相關(guān)物資管理人員業(yè)務(wù)能力欠缺，行相關(guān)崗位職責(zé)，導(dǎo)致單位在倉庫管理方面出現(xiàn)了一些問題。1、采購階段：未經(jīng)市場調(diào)研或不簽訂合同。有的事業(yè)單位在訂1未履或搬運(yùn)等設(shè)備，可以有效降低庫內(nèi)物資的損耗，提高物資的使用效率。為便于物資出入庫及在庫內(nèi)的移動，應(yīng)將物資面向通道進(jìn)行保管，使用頻率高的物品更靠近出貨口，體積大的物品靠近主通道；為有效利用倉庫容積，防止物資破損，應(yīng)盡量將

5、輕的物資碼放在高位，重的物品碼放在低位；為提高作業(yè)效率和保管效率，應(yīng)依據(jù)同類同地的原則，將物資按產(chǎn)品類別分為不同的區(qū)域存放；不便存放和移動的角落部位可輔以貨架用于放置小物件或特殊形狀的物品等。4、積極推進(jìn)倉庫管理自動化。將倉庫管理納入自動化軌道，能夠加快處理速度，提高精確度，降低動力成本，使倉庫面積和空間得到更有效的利用。倉庫管理自動化包括人、操控軟件和動力設(shè)備三部分。事業(yè)單位可在權(quán)衡自動化投入與產(chǎn)出利弊的基礎(chǔ)上，適當(dāng)采用自動識別系統(tǒng)、

6、條碼技術(shù)、輕型貨架等設(shè)備，提高作業(yè)速度，改善倉管效果。5、進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫管理的制度建設(shè)。（1）崗位分工控制制度。倉庫管理部門的崗位職責(zé)要分明，保證不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。如：物資的請購、采購、驗(yàn)收與付款、審批與執(zhí)行，物資的保管與相關(guān)會計(jì)記錄等不相容崗位不得僅有倉庫管理部門或者個(gè)人辦理全過程業(yè)務(wù)。（2）授權(quán)審批控制制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，明確審批人對相關(guān)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程

7、序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。物資需求部門應(yīng)當(dāng)明確采購物資類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等內(nèi)容，制定使用計(jì)劃。比如廣電部門制定廣播器材的使用計(jì)劃，首先要掌握我國廣播事業(yè)的發(fā)展方向，尤其要了解先進(jìn)地區(qū)廣播器材的使用情況，同時(shí)結(jié)合其他地區(qū)廣播事業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，及本地廣播事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，初步制定出物資或器材的短期或長期使用計(jì)劃，而不是通過拍腦門盲目進(jìn)行采購。對于大宗物資的采購采取招投標(biāo)方式采購；對于重要的技術(shù)性很強(qiáng)的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)