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1、聲像檔案資料的收集聲像檔案資料的收集第一條收集范圍1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第二條收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔
2、;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第三條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費用不予報銷,以防散失;2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;3.聲像資料的內(nèi)容要真實,底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。第四條聲像檔案資料的征集1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;2.在征集的聲像資料中,凡
3、涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。第五條聲像檔案費用的報銷本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認可,財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。聲像檔案資料的收集聲像檔案資料的收集第一條收集范圍1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活
4、動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第二條收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第三條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成
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