淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS116管理縱橫SweepingovertheManagement節(jié)的監(jiān)管，促進(jìn)供應(yīng)商選擇和驗(yàn)收不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假；嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)，采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收和檢驗(yàn)是把好采購(gòu)質(zhì)量的重要關(guān)口；加強(qiáng)不合格品的控制，發(fā)現(xiàn)不合格品要及時(shí)記錄，并采取標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、處置、預(yù)防等措施，做到對(duì)不合格品及時(shí)跟蹤、處理得當(dāng)。３、強(qiáng)化采購(gòu)物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，保證采購(gòu)物資質(zhì)量制定采購(gòu)物資的重要性分級(jí)，依據(jù)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量特

2、性的影響程度，將采購(gòu)物資劃分為Ａ、Ｂ和Ｃ類，不同的類別采取不同的控制方式，ＡＢ類重點(diǎn)控制；做好采購(gòu)物資質(zhì)量信息的搜集、加工、存儲(chǔ)和傳遞工作，采購(gòu)物資質(zhì)量信息是進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進(jìn)采購(gòu)物資質(zhì)量、改善采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進(jìn)行質(zhì)量控制的基本依據(jù)；提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，對(duì)采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗，對(duì)采購(gòu)員的聘用引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。三、如何有效降低采購(gòu)成本相關(guān)資料數(shù)據(jù)表明，７０％以上的企業(yè)采購(gòu)金額

3、占銷(xiāo)售收入的百分比都在５０％～７０％之間，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，降低采購(gòu)總成本的１％，對(duì)利潤(rùn)增加的貢獻(xiàn)在８％以上，因此如何有效降低采購(gòu)成本是物資采購(gòu)管理的要點(diǎn)之一。分析采購(gòu)成本的構(gòu)成，重點(diǎn)圍繞著以下要點(diǎn)，就可以達(dá)到事半功倍的效果。１、建立商情分析制度在信息時(shí)代，誰(shuí)掌握了準(zhǔn)確的、最新的市場(chǎng)信息，誰(shuí)就占有采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，誰(shuí)就受益。采購(gòu)單位應(yīng)該充分利用市場(chǎng)信息平臺(tái)建立企業(yè)采購(gòu)資源信息庫(kù)，從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行信息收集，加大分析力度，

4、把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，提高采購(gòu)工作的市場(chǎng)敏感度，準(zhǔn)確把握有利采購(gòu)時(shí)機(jī)，可有效節(jié)約采購(gòu)資金。２、建立大額物資采購(gòu)集體評(píng)審制度受傳統(tǒng)觀念的影響，好多企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的投入是很有限的，因此想對(duì)所有采購(gòu)項(xiàng)目都施行集體評(píng)審是很難實(shí)現(xiàn)的。為此，筆者對(duì)我所連續(xù)三年的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目種類與采購(gòu)資金基本呈現(xiàn)二八效應(yīng)，即２０％的采購(gòu)項(xiàng)目占用８０％的采購(gòu)資金，根據(jù)分析結(jié)果，在采購(gòu)管理過(guò)程中抓住重點(diǎn)，建立了大額物資采購(gòu)集體評(píng)審的制度，對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)金

5、額超過(guò)１０萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目，組織由設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)和物資部門(mén)至少三個(gè)部門(mén)聯(lián)合組成的采購(gòu)工作小組集體決定價(jià)格與供應(yīng)商，運(yùn)行結(jié)果表明，對(duì)有效降低采購(gòu)成本可以收到事半功倍的效果。３、合理控制采購(gòu)數(shù)量，減少呆滯物料的產(chǎn)生采購(gòu)管理過(guò)程中設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格是大家普遍關(guān)注的焦點(diǎn)，而對(duì)采購(gòu)數(shù)量的控制往往容易被忽視，采購(gòu)數(shù)量控制不合理將會(huì)導(dǎo)致大量呆滯物料的產(chǎn)生，因此，關(guān)注并加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的控制也是降低采購(gòu)成本很重要的環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃做到“采購(gòu)有依據(jù)，

6、余量有原則”，就可以大大減少呆滯物料的產(chǎn)生。四、如何保證采購(gòu)供貨進(jìn)度隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單交貨期短等問(wèn)題，如何快速滿足客戶需求，在較短的時(shí)間內(nèi)保證供貨是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要任務(wù)。１、做好采購(gòu)計(jì)劃管理物料部門(mén)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃要明確進(jìn)度，方便采購(gòu)人員給供方提要求，選擇供方時(shí)，除了考慮質(zhì)量和價(jià)格因素外，也要考慮進(jìn)度因素，對(duì)于供方提供的合同期若不能滿足計(jì)劃進(jìn)度要求時(shí)要提前溝通爭(zhēng)取。２

7、、做好采購(gòu)合同管理在簽定合同時(shí)要明確供貨進(jìn)度要求。關(guān)注重點(diǎn)，對(duì)于供貨周期較長(zhǎng)的采購(gòu)合同單獨(dú)管理，做好合同稽催管理，定期與供方溝通，確保外購(gòu)物料按計(jì)劃進(jìn)度齊套。除此之外，最好與供應(yīng)商簽定供貨保證協(xié)議，提高供應(yīng)商遵守合同的意識(shí)。３、采購(gòu)信息化平臺(tái)的支撐為了快速滿足市場(chǎng)需求，快速制定采購(gòu)計(jì)劃，做好合同管理，快速統(tǒng)計(jì)物料齊套時(shí)間等，依靠手工作業(yè)是很難實(shí)現(xiàn)的，為此企業(yè)必須建立一套適合自己的采購(gòu)信息化管理平臺(tái)，采購(gòu)信息化平臺(tái)是提高采購(gòu)效率的重要工具

8、。五、結(jié)束語(yǔ)質(zhì)量、成本和進(jìn)度是企業(yè)物資采購(gòu)管理的三個(gè)核心要素，三者之間既相輔相成又相互矛盾，如何有效控制，合理均衡，尋找最優(yōu)平衡點(diǎn)是企業(yè)物資采購(gòu)管理工作者持續(xù)追求的目標(biāo)。【參考文獻(xiàn)】１、《戰(zhàn)略采購(gòu)管理》，埃米科班菲爾德編著，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社２、《以供應(yīng)商管理為核心強(qiáng)化采購(gòu)物資質(zhì)量管理》，陳波，《中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)》２００８１１一、引言隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入、發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前

9、期短、采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存控制困難等問(wèn)題，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、如何降低運(yùn)營(yíng)成本以及如何快速滿足客戶需求是企業(yè)管理的主要內(nèi)容，物資采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，不但關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，影響企業(yè)的成本，而且也是提升客戶服務(wù)和市場(chǎng)反映能力的重要因素，因此采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中顯得越來(lái)越重要。本文結(jié)合筆者多年從事物資采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)，圍繞著企業(yè)采購(gòu)管理的三條工作主線——質(zhì)量、成本和進(jìn)度，提出筆者對(duì)物資采購(gòu)管理的一些見(jiàn)解。二、如何保證采購(gòu)物資

10、的質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品中價(jià)值的５０％～７０％是由供應(yīng)商提供的，我所最高管理者提出“設(shè)計(jì)是源頭、采購(gòu)是保障、工藝是關(guān)鍵、責(zé)任心是基礎(chǔ)”的質(zhì)量口號(hào)，如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量是采購(gòu)管理的第一要?jiǎng)?wù)，要保證質(zhì)量，以下幾方面是必須要關(guān)注的。１、培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)為保證采購(gòu)物資質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)，采購(gòu)人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員在從事采購(gòu)物資質(zhì)量管理和控制過(guò)程中，都必須樹(shù)立和強(qiáng)化“質(zhì)量第一、預(yù)防為主、持續(xù)

11、改進(jìn)”的理念，增加關(guān)心采購(gòu)物資質(zhì)量和提高質(zhì)量的自覺(jué)性和主動(dòng)性。２、加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量管理建立起較完善的供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)審都要建立完善的程序，嚴(yán)格按要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；建立全過(guò)程、全方位質(zhì)量監(jiān)管制度，從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、核算等所有環(huán)節(jié)都有監(jiān)督，重點(diǎn)是采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)劉軍紅中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第４１研究所青島２６６５５５【文章摘要】本文簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)物資采購(gòu)管理的要點(diǎn)，

12、重點(diǎn)探討如何圍繞著“質(zhì)量、成本和進(jìn)度”三條采購(gòu)管理的工作主線做好企業(yè)物資采購(gòu)管理工作?！娟P(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；管理要點(diǎn)；質(zhì)量；成本；進(jìn)度現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS116管理縱橫SweepingovertheManagement節(jié)的監(jiān)管，促進(jìn)供應(yīng)商選擇和驗(yàn)收不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假；嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)，采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收和檢驗(yàn)是把好采購(gòu)質(zhì)量的重要關(guān)口；加強(qiáng)不合格品的控制，發(fā)現(xiàn)不合格品要及時(shí)記錄，并采取標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、處置、預(yù)防等措施，

13、做到對(duì)不合格品及時(shí)跟蹤、處理得當(dāng)。３、強(qiáng)化采購(gòu)物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，保證采購(gòu)物資質(zhì)量制定采購(gòu)物資的重要性分級(jí)，依據(jù)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量特性的影響程度，將采購(gòu)物資劃分為Ａ、Ｂ和Ｃ類，不同的類別采取不同的控制方式，ＡＢ類重點(diǎn)控制；做好采購(gòu)物資質(zhì)量信息的搜集、加工、存儲(chǔ)和傳遞工作，采購(gòu)物資質(zhì)量信息是進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進(jìn)采購(gòu)物資質(zhì)量、改善采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進(jìn)行質(zhì)量控制的基本依據(jù)；提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，對(duì)采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行崗位

14、培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗，對(duì)采購(gòu)員的聘用引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。三、如何有效降低采購(gòu)成本相關(guān)資料數(shù)據(jù)表明，７０％以上的企業(yè)采購(gòu)金額占銷(xiāo)售收入的百分比都在５０％～７０％之間，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，降低采購(gòu)總成本的１％，對(duì)利潤(rùn)增加的貢獻(xiàn)在８％以上，因此如何有效降低采購(gòu)成本是物資采購(gòu)管理的要點(diǎn)之一。分析采購(gòu)成本的構(gòu)成，重點(diǎn)圍繞著以下要點(diǎn)，就可以達(dá)到事半功倍的效果。１、建立商情分析制度在信息時(shí)代，誰(shuí)掌握了準(zhǔn)確的、最新的市場(chǎng)信息，誰(shuí)就占有采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)

15、，誰(shuí)就受益。采購(gòu)單位應(yīng)該充分利用市場(chǎng)信息平臺(tái)建立企業(yè)采購(gòu)資源信息庫(kù)，從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行信息收集，加大分析力度，把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，提高采購(gòu)工作的市場(chǎng)敏感度，準(zhǔn)確把握有利采購(gòu)時(shí)機(jī)，可有效節(jié)約采購(gòu)資金。２、建立大額物資采購(gòu)集體評(píng)審制度受傳統(tǒng)觀念的影響，好多企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的投入是很有限的，因此想對(duì)所有采購(gòu)項(xiàng)目都施行集體評(píng)審是很難實(shí)現(xiàn)的。為此，筆者對(duì)我所連續(xù)三年的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目種類與采購(gòu)資金基本呈現(xiàn)二八

16、效應(yīng)，即２０％的采購(gòu)項(xiàng)目占用８０％的采購(gòu)資金，根據(jù)分析結(jié)果，在采購(gòu)管理過(guò)程中抓住重點(diǎn)，建立了大額物資采購(gòu)集體評(píng)審的制度，對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)１０萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目，組織由設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)和物資部門(mén)至少三個(gè)部門(mén)聯(lián)合組成的采購(gòu)工作小組集體決定價(jià)格與供應(yīng)商，運(yùn)行結(jié)果表明，對(duì)有效降低采購(gòu)成本可以收到事半功倍的效果。３、合理控制采購(gòu)數(shù)量，減少呆滯物料的產(chǎn)生采購(gòu)管理過(guò)程中設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格是大家普遍關(guān)注的焦點(diǎn)，而對(duì)采購(gòu)數(shù)量的控制往往容易被忽視，

17、采購(gòu)數(shù)量控制不合理將會(huì)導(dǎo)致大量呆滯物料的產(chǎn)生，因此，關(guān)注并加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的控制也是降低采購(gòu)成本很重要的環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃做到“采購(gòu)有依據(jù)，余量有原則”，就可以大大減少呆滯物料的產(chǎn)生。四、如何保證采購(gòu)供貨進(jìn)度隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單交貨期短等問(wèn)題，如何快速滿足客戶需求，在較短的時(shí)間內(nèi)保證供貨是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要任務(wù)。１、做好采購(gòu)計(jì)劃管理物料部門(mén)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃要明確進(jìn)度，方便采購(gòu)人員

18、給供方提要求，選擇供方時(shí)，除了考慮質(zhì)量和價(jià)格因素外，也要考慮進(jìn)度因素，對(duì)于供方提供的合同期若不能滿足計(jì)劃進(jìn)度要求時(shí)要提前溝通爭(zhēng)取。２、做好采購(gòu)合同管理在簽定合同時(shí)要明確供貨進(jìn)度要求。關(guān)注重點(diǎn)，對(duì)于供貨周期較長(zhǎng)的采購(gòu)合同單獨(dú)管理，做好合同稽催管理，定期與供方溝通，確保外購(gòu)物料按計(jì)劃進(jìn)度齊套。除此之外，最好與供應(yīng)商簽定供貨保證協(xié)議，提高供應(yīng)商遵守合同的意識(shí)。３、采購(gòu)信息化平臺(tái)的支撐為了快速滿足市場(chǎng)需求，快速制定采購(gòu)計(jì)劃，做好合同管理，快速統(tǒng)

19、計(jì)物料齊套時(shí)間等，依靠手工作業(yè)是很難實(shí)現(xiàn)的，為此企業(yè)必須建立一套適合自己的采購(gòu)信息化管理平臺(tái)，采購(gòu)信息化平臺(tái)是提高采購(gòu)效率的重要工具。五、結(jié)束語(yǔ)質(zhì)量、成本和進(jìn)度是企業(yè)物資采購(gòu)管理的三個(gè)核心要素，三者之間既相輔相成又相互矛盾，如何有效控制，合理均衡，尋找最優(yōu)平衡點(diǎn)是企業(yè)物資采購(gòu)管理工作者持續(xù)追求的目標(biāo)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】１、《戰(zhàn)略采購(gòu)管理》，埃米科班菲爾德編著，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社２、《以供應(yīng)商管理為核心強(qiáng)化采購(gòu)物資質(zhì)量管理》，陳波，《中國(guó)高新技

20、術(shù)企業(yè)》２００８１１一、引言隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入、發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短、采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存控制困難等問(wèn)題，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、如何降低運(yùn)營(yíng)成本以及如何快速滿足客戶需求是企業(yè)管理的主要內(nèi)容，物資采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，不但關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，影響企業(yè)的成本，而且也是提升客戶服務(wù)和市場(chǎng)反映能力的重要因素，因此采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中顯得越來(lái)越重要。本文結(jié)合筆者多年

21、從事物資采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)，圍繞著企業(yè)采購(gòu)管理的三條工作主線——質(zhì)量、成本和進(jìn)度，提出筆者對(duì)物資采購(gòu)管理的一些見(jiàn)解。二、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品中價(jià)值的５０％～７０％是由供應(yīng)商提供的，我所最高管理者提出“設(shè)計(jì)是源頭、采購(gòu)是保障、工藝是關(guān)鍵、責(zé)任心是基礎(chǔ)”的質(zhì)量口號(hào)，如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量是采購(gòu)管理的第一要?jiǎng)?wù)，要保證質(zhì)量，以下幾方面是必須要關(guān)注的。１、培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)為保證采購(gòu)物資質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，

22、強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)，采購(gòu)人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員在從事采購(gòu)物資質(zhì)量管理和控制過(guò)程中，都必須樹(shù)立和強(qiáng)化“質(zhì)量第一、預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)”的理念，增加關(guān)心采購(gòu)物資質(zhì)量和提高質(zhì)量的自覺(jué)性和主動(dòng)性。２、加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量管理建立起較完善的供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)審都要建立完善的程序，嚴(yán)格按要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；建立全過(guò)程、全方位質(zhì)量監(jiān)管制度，從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、核算等所有環(huán)節(jié)都有監(jiān)督，重點(diǎn)是采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商質(zhì)量驗(yàn)收