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文檔簡介
1、管理薈萃工程項目采購管理成本控制王居華一I、項目管理物資采購管理發(fā)展趨勢工程項目管理是以項目及其資源為對象運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制以實現項目目標的管理方法體系。設備和材料采購是其中一個重要的管理內容直接影響著工程成本和利潤。1項目采購管理發(fā)展趨勢工程項目采購管理是與工程項目管理模式緊密相關的目前國內工程項目采購主要有四種管理模式:(1)業(yè)主自行采購模式業(yè)主既是項目投資主體,又是項目的管理主體項目采購由
2、業(yè)主自行負責實施和管理(2)工程項目總承包建設模式在工程項目管理制下。是由一家總承包商負責設計、采購和施工,業(yè)主只負責采購監(jiān)督、檢查。(3)業(yè)主委托承包商代采購關鍵設備,業(yè)主付款模式承包商按業(yè)主的要求代采購工程項目關鍵設備采購費用由業(yè)主支付,承包商負責采購管理收取采購服務費(4)業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式。工程項目管理制下業(yè)主聘請工程項目管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸對工程項目進行全面的管理承包作為業(yè)主代表或延伸主要負責
3、工程項目的全面管理工作而具體的工程項目實施則由總承包商來承擔。負責采購管理、監(jiān)督、檢查,承包商負責采購實施2工程項目采購管理的關鍵環(huán)節(jié)工程項目采購管理中應注意以下幾個關鍵環(huán)節(jié):(1)根據不同工程項目的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采購模式,便于采購成本控制。(2)實施工程項目采購預算制有了采購預算的約束能提高工程項目資金的使用效率,優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調配從而達到控制工程項目采購成本
4、的目的f3)供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商~旦選錯將給工程項目建設造成嚴重影響因此招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。通過最大化使用本地資源,降低工程采購成本保證工程質量、控制成本,要加強供應商的管理,對供應商的材料購進進行必要的控制。(4)采購包的劃分。根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包合理劃分采購包,可降低采購價格。(5)充分利用好工程項目內外部i—Imllm~環(huán)境在工程項目采購管理中充分利用
5、采購環(huán)境同樣是有效降低采購成本的途徑之一(6)確立采購全流程成本的概念我們所應關注的是整個工程項目流程中的成本降低是對總成本的控制而不是單一地針對采購貨物或服務的價格二、常用的承包商采購模式根據不同工程項目、貨源情況、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮再選擇一種有效的承包商采購模式從而在工程項目采購上給業(yè)主節(jié)約投資1總包下承包商采購模式總包是交鑰匙工程。業(yè)主一般只對工程項目的整個過程實施監(jiān)督采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行承包商必
6、須按照與業(yè)主簽訂的承包合同要求去采購相應的物資業(yè)主在工程項目中如何適量選擇物資的類別、如何選擇供應商是工程項目成功與否的關鍵對承包商限制過多直接影響其積極性:限制過少又不利于控制采購成本2模式下承包商采購模式一業(yè)主選擇一家承包商負責設計與采購另一家承包商負責施工工程項目的設計與采購由一家承包商負責可使該承包商在設計階段就能夠使工程器材的概算盡可能地滿足工程的要求可有效地從設計源頭控制工程材料預算3模式下承包商采購模式二。業(yè)主選擇一家承包
7、商負責采購與施工,另一家承包商負責設計。整個工程項目設備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入一是便于承包商開展質量管理二是有利于承包商根據業(yè)主的采購決策制定出最佳經濟批量,可以明顯降低采購成本任何采購模式業(yè)主對采購承包商的控制都必不可少如承包商必須向業(yè)主報采購方案,業(yè)主根據工程進度審批:業(yè)主審批標書主要條款:關鍵物資由業(yè)主指定供應商:進口物資的境外運輸及港口報關都由業(yè)主指定承包商等等確保整個采購過程受控三、工程項目采購預算與成本估計工程項目采
8、購預算是對項目的采購對象及其采購各環(huán)節(jié)進行資金的有效計劃在工程項目管理中由負責采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動實施。具體實施采購之前有關人員對采購成本進行估計和預測建立起一個采購資金圃暇2010~l1期9管理薈萃_1讒使用標準業(yè)主和采購人員可以對采購實施行為中的資金使用進行即時的檢查與控制保證資金在合理的范圍內浮動有了采購預算的約束有利于提高資金的使用效率優(yōu)化采購管理中資源的調配查找資金使用過程中的一些例外情況有效地控制資金的流向和
9、流量從而達到控制采購成本的目的。四、供應商的選擇與管理供應商管理是工程項目采購管理中的一個重要組成部分包括選擇供應商的方式、選擇供應商的數量、對供應商的考核和與供應商的關系給所有符合條件的供應商提供均等的機會一方面體現市場經濟運行的規(guī)則:另一方面也能對采購成本有所控制,提高工程項目實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注:1選擇供應商的方式選擇供應商的方式主要是競爭性談判采購和招標采購采購時讓符合條件的供應商公平
10、競爭充分利用供應商之間的競爭來壓價格使工程采購以最低價格取得符合要求的物資:并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率從而有利于有效地控制采購成本2選擇供應商的數量單一供應商增加了工程項目供應的風險也不利于對供應商進行壓價缺乏采購成本控制的力度而從供應商來說批量供貨由于數量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出。降低采購成本因而在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源尋求多家供應同時又要保證所選供
11、應商承擔的供應份額充足以獲取供應商的優(yōu)惠政策。降低物資的價格和采購成本這樣既能保證采購物資供應的質量又能有力地控制采購支出。一般來說。供應商的數量以3~5家為宜五、采購環(huán)境的利用工程項目外部環(huán)境策略的制定對采購計劃的實施會產生重要影響外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對工程項目組織如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素而
12、微觀環(huán)境則是指項目組織的內部環(huán)境包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序在符合微觀環(huán)境原則的前提下一個好的采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關T程所需要的貨物及服務的多方面10函嘲2010~1l期市場信息。比如,結合所采購物資的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等了解熟悉國內、外市場的價格及供求信息,所購物品的供求
13、來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關的市場信息機制。以達到有效利用采購環(huán)境的目的。良好的市場機制包括:建立同類貨物的價格目錄以便采購者能進行比較和選擇充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益對市場情況進行分析和研究做出市場變化的預測使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時能有可靠而有效的依據作為參考只有建立了良好的市場信息機制才能在工程項目
14、采購中做到“知己知彼”并對采購環(huán)境有充分的了解和把握使得采購者能處于供需雙方的有利地位獲得價格上的優(yōu)勢不僅取得高質量的物資也能取得成本上的利益。因此,在采購管理中充分利用采購環(huán)境建立良好的市場信息機制同樣是有效降低采購成本的途徑之一六、供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)在工程項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想也即把對供應商的管理納入工程項目采購管理的一個部分這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證又可
15、在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢對降低工程項目采購中的成本有很大的好處1與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。對于采購方來說一旦確定了可以長期合作的供應商應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則建立一種雙贏的合作關系使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。2供應商行為的績效管
16、理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣比如建立供應商績效管理的信息系統(tǒng)、對供應商進行評級、建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等。對供應商以激勵和獎懲這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為保證優(yōu)質及時供貨。從而有效地降低T程項目采購成本。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。(作者單位:
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