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1、附件2中國(guó)科協(xié)機(jī)關(guān)外事經(jīng)費(fèi)支出管理辦法(試行)第一條第一條為了加強(qiáng)中國(guó)科協(xié)機(jī)關(guān)外事經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)開(kāi)支手續(xù),提高資金使用效益,保證外事工作的順利開(kāi)展,根據(jù)財(cái)政部、外交部《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》、《關(guān)于接待外賓費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》、《參加國(guó)際組織的審批及經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》等有關(guān)制度,制定本辦法。第二條第二條外事經(jīng)費(fèi)的使用要認(rèn)真貫徹“勤儉辦外事”的方針,按財(cái)政批復(fù)的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得擅
2、自突破。第三條第三條國(guó)際聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、實(shí)施和管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體執(zhí)行。辦公廳財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)外事經(jīng)費(fèi)使用的審核、監(jiān)督,財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理。對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支,有權(quán)拒絕辦理有關(guān)借款和報(bào)銷手續(xù)。第四條第四條外事經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目包括:出國(guó)費(fèi)、接待費(fèi)、其他外事費(fèi)、國(guó)際組織會(huì)費(fèi)以及非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性購(gòu)匯人民幣限額。第五條第五條出國(guó)費(fèi)開(kāi)支范圍:1國(guó)內(nèi)開(kāi)支的人民幣部分:國(guó)際旅費(fèi)、禮品費(fèi)、公雜費(fèi)(包括護(hù)照簽證費(fèi)、出國(guó)保險(xiǎn)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、名片資料印刷費(fèi)、照
3、相費(fèi)及與出訪相關(guān)的其他費(fèi)用)等;2國(guó)外開(kāi)支的外匯部分:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、個(gè)人零用費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等。第六條第六條接待費(fèi)開(kāi)支范圍:1接待團(tuán)組支出主要包括:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、城市間交通費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、禮品費(fèi)、翻譯費(fèi)等;2臨時(shí)性接待(臨時(shí)會(huì)見(jiàn)、一次性宴請(qǐng))支出主要包括:場(chǎng)租費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、禮品(2)參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對(duì)方組織單位統(tǒng)一安排住宿,需通過(guò)詢價(jià)方式
4、從緊安排,并應(yīng)提供對(duì)方組織單位相關(guān)證明材料。(3)出國(guó)團(tuán)組在國(guó)外確需開(kāi)支的翻譯費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、禮品費(fèi)等其他有明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以外的費(fèi)用,必須事先在出國(guó)任務(wù)請(qǐng)示報(bào)告中列明,并得到批準(zhǔn),方可列入經(jīng)費(fèi)預(yù)算。出國(guó)人員在國(guó)外原則上不贈(zèng)送禮品、不搞宴請(qǐng)。確需贈(zèng)送禮品的,應(yīng)按節(jié)約從簡(jiǎn)原則,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定》(國(guó)務(wù)院第133號(hào)令)和財(cái)政部、外交部《關(guān)于對(duì)外贈(zèng)送禮品金額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》[(93)財(cái)外字第83
5、4號(hào)]執(zhí)行。確需宴請(qǐng)的,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)按照所在國(guó)家一人一天的伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)掌握。國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)開(kāi)支,應(yīng)提供會(huì)議通知等資料,并憑收據(jù)回國(guó)后報(bào)銷。第十三條第十三條由中國(guó)科協(xié)提供外匯額度的出國(guó)團(tuán)組,在辦公廳辦理《用匯申請(qǐng)書》和《銀行外幣兌換流水單》。超出一萬(wàn)美元或相當(dāng)于一萬(wàn)美元的外匯,應(yīng)在借款單注明外匯現(xiàn)鈔和旅行支票的金額。超出三千美元的換匯,應(yīng)提前三天到銀行辦理。辦理?yè)Q匯手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將銀行回單交辦公廳財(cái)務(wù)處。第十四條第十四條接待費(fèi)借款:1接待團(tuán)
6、組項(xiàng)目,應(yīng)提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的,根據(jù)接待計(jì)劃批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍填寫《接待團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》。2臨時(shí)性接待項(xiàng)目,應(yīng)提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《臨時(shí)性接待項(xiàng)目預(yù)算表》。3接待費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如屬特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn),必須事先在項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告中列明,并報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。4外事接待計(jì)劃(臨時(shí)接待項(xiàng)目不提供)、借款單等相關(guān)材料。第十五條第十五條其他外事費(fèi)借款需提供借款單及相關(guān)證明材料。第十六條第十六條國(guó)際組織會(huì)費(fèi)及相關(guān)購(gòu)匯人民幣限額借款,需提供國(guó)際組織繳
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