辦公文秘_秘書學(xué)教案

1、教師課時(shí)授課計(jì)劃課程名稱秘書學(xué)課時(shí)3序號(hào)1授課班級(jí)日期教學(xué)方式講授課題第一章緒論任課教師一、教學(xué)目的：了解秘書的來由和類別，掌握秘書工作的原則和特點(diǎn)，理解秘書工作的作用。秘書工作源遠(yuǎn)流長。如今，秘書已是我國黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一個(gè)職位，在世界范圍內(nèi)也是最常見的社會(huì)職業(yè)之一。秘書有各種類型，他們?cè)诟髯缘膷徫簧?，按照秘書工作的基本原則，發(fā)揮重要的作用。通過該次課的講授，激起學(xué)生學(xué)習(xí)本課程的興趣。二、教學(xué)要求：1、了解秘書的由來，掌

2、握秘書的定義2、了解秘書的類別和層次3、理解秘書工作的原則、內(nèi)容、特點(diǎn)、作用三、教學(xué)主要內(nèi)容：（一）第一節(jié)概述：1、秘書的來由與定義2、秘書的類別和層次（二）第二節(jié)秘書工作：1、秘書工作的原則2、秘書工作的內(nèi)容3、秘書工作的特點(diǎn)4、秘書工作的作用（三）討論：根據(jù)自己所見所聞和所學(xué)內(nèi)容，談?wù)剬?duì)秘書和秘書工作的認(rèn)識(shí)第1頁第一章第一章緒論第一節(jié)第一節(jié)概述一、秘書的來由與定義一、秘書的來由與定義據(jù)史籍記載，“秘書”一詞在我國最早出現(xiàn)于漢代，最初

3、的涵義不是指人，而是指物：一是指宮中秘藏之書。如《漢書敘傳》：“斿博學(xué)有俊才，……與劉向校秘書。”《漢書劉向傳》：“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書。”二是指用隱語預(yù)卜吉兇或未來作出預(yù)言的讖諱、圖箓之書。如《后漢書鄭玄傳》：“遂博稽六藝，粗覽傳記，時(shí)睹秘書緯術(shù)之奧?！钡搅斯?世紀(jì)，東漢桓帝時(shí)，“秘書”一詞才開始用來作為官員職務(wù)的名稱?！段墨I(xiàn)通考》：“后漢圖書在東觀，桓帝延熹二年，始置秘書監(jiān)一人，掌典圖書、古今文字、考合異同。”“以其掌圖書秘記，故曰

4、秘書?！彪m然這時(shí)“秘書”一詞的涵義有了變化，由原先指物變?yōu)橹溉?，但所指的人（即被冠以“秘書”稱謂的官員“秘書監(jiān)”），掌管的僅僅是朝廷的圖書典籍而已，并未從事真正的（現(xiàn)代意義上的）秘書工作。東漢末年，曹操為魏王，設(shè)秘書令以“典尚書奏事，并掌圖書秘記之事”。曹操不設(shè)尚書而設(shè)秘書令，目的是為了使他的中樞秘書機(jī)構(gòu)的主管人員，在名稱方面有別于東漢宮廷秘書機(jī)構(gòu)主管人員，以避“篡位”之嫌。但他這樣做的結(jié)果，實(shí)際上是由秘書令取代了尚書的職權(quán)，使秘書令不

5、但掌管了“圖書秘記之事”，還掌管了草擬奏章、發(fā)布政令之事。秘書令所掌管的這后一種職權(quán)，是以往任何一位曾被冠以“秘書”稱謂的官員所沒有的。因而可以說，曹操所設(shè)的秘書令，是我國歷史上第一次出現(xiàn)的現(xiàn)代“秘書”一詞涵義基本相同的古代秘書官職。不久，魏文帝曹丕即位，“置中書令，典尚書奏事；而秘書改令為監(jiān)”（《晉書百官志》），即將朝廷秘書機(jī)構(gòu)的納奏、出令之事，改由中書令掌管；秘書令改名為秘書監(jiān)，并恢復(fù)桓帝時(shí)秘書監(jiān)只掌管圖書典籍的職能。此后，歷代封建

6、王朝雖然大都設(shè)有名為“秘書”的官職（如“秘書監(jiān)”、“秘書郎”、“秘書丞”等），但其職能主要是掌管圖書典籍，都不是現(xiàn)代意義上的秘書。而那些替封建王朝真正從事秘書工作的官員，卻不冠以“秘書”的稱謂，而分別冠以“中書令”、“中書舍人”、“記室史”、“掌書記”、“主簿”等稱謂。真正使秘書這一職務(wù)具有現(xiàn)代意義的開宗，是孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時(shí)政府。當(dāng)時(shí)政府實(shí)行總統(tǒng)制，下設(shè)秘書處，有秘書長一人，秘書若干；政府各部局也設(shè)秘書室，秘書科和秘書官；各省都

7、督府也設(shè)秘書。這時(shí)的秘書才真正成為現(xiàn)代意義的秘書職務(wù)了?！懊貢边@個(gè)字眼可以說是一個(gè)翻譯名詞，即英文Secretary.這個(gè)詞又是從羅馬時(shí)代的Secretarius而來，意為守密的人(thekeeperofsecret)。到了十五及十六世紀(jì)，開始有所謂的國際貿(mào)易，秘書的地位也顯著地提升。到了1880年末期，由于“寫字機(jī)”的發(fā)明，許多婦女才因此有了機(jī)會(huì)進(jìn)入這一行。1930年代以后，男性秘書逐漸減少，女性秘書取而代之。今天的秘書，已非僅做些