番茄工作法精要及表格

1、目標目標“番茄工作法番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法，用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力，從而做到：?減輕時間焦慮?集中注意力，減少中斷?增強決策意識?喚醒激勵和持久激勵?鞏固達成目標的決心?精確地預(yù)估工作量?改進工作學(xué)習(xí)流程?強化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語術(shù)語番茄鐘：番茄鐘：廚房定時器，用來衡量25分鐘的時間段，在這段時間內(nèi)專注于一項工作。工作法的名稱來自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計時器（意大利語Pomodo）。也可以用電腦、手機軟

2、件計時器代替。活動：要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無論是組織聚會、管理項目或按時完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：內(nèi)部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，來自自身的干擾，想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：外部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，在社交場合工作的人士會遇到，同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。預(yù)估：預(yù)估：預(yù)測某項目由哪些活動組成（定性預(yù)估），以及某活動需要多少番茄

3、鐘完成（定量預(yù)估）。通過長期實踐番茄工作法努力減少預(yù)估誤差。中斷中斷應(yīng)用番茄工作法時，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？內(nèi)部中斷：內(nèi)部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊畫一個撇號（?）?在“今日待辦”表格的“計劃外緊急”區(qū)域記下這項活動，今天完成?或在“活動清單”表格中記下這項活動，改天完成（標“U”代表“計劃外”，如需要還可寫上最后期限）?再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴?fù)獠恐袛?/p>

4、：外部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊畫一個減號（）?采取“告知協(xié)商回電”策略與中斷者溝通?與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘?多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2小時（4個番茄鐘）再來處理?番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時通訊軟件規(guī)則和技巧規(guī)則和技巧?番茄鐘不可分割?如果一項活動要花費超過5～7番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動?如果一項活動的花費不足1