會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔：1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將本單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)資料，收集齊全。根據(jù)歸檔要求，分類整理，裝訂成冊(cè)，填寫卷內(nèi)目錄并立卷，編寫好會(huì)計(jì)檔案案卷目錄一式三份。2、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，可暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交單位檔案室保管。3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人，必須按期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部交單位檔案室，單位檔案室必須按期接收，交接時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)

2、，并在移交清冊(cè)上簽名蓋章。4、單位檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。二、會(huì)計(jì)檔案的保管：1、會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要做到妥善保管、有序存放、方便查閱，并做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和其特點(diǎn)，分為永久和定期二類。永久類包括年終結(jié)算報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案銷毀清

3、冊(cè)、保管移交清冊(cè)；定期類分為五年期（會(huì)計(jì)報(bào)表等）、十五年期（會(huì)計(jì)憑證等）、二十五年期（會(huì)計(jì)帳簿等）。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。3、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。4、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案及各種光盤資料。三、會(huì)計(jì)檔案的查閱：1、單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。2、本單位各部門需要查閱會(huì)計(jì)檔案的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意，

4、并由財(cái)務(wù)部門派人去檔案室查閱。3、單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。4、外單位來(lái)查閱會(huì)計(jì)資料，查閱人員需持單位介紹信，介紹信上需注明查閱檔案的原因、內(nèi)容和方法（如閱覽、復(fù)制），由檔案室保管人員征得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門派人去檔案室查閱。5、查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、涂改、拆封和抽換，要維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的完整與安全，保守

5、機(jī)密。四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀：1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案室提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)主管局批準(zhǔn)后才能銷毀。2、對(duì)于保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和其他未了事項(xiàng)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。3、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案室和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)