藥品采購管理制度

1、1.目的對藥品采購過程進行控制，保證所采購的藥品滿足規(guī)定要求。2.適用范圍適用于采購部采購藥品的管理。3.職責3.1采購部根據(jù)采購預算和市場銷售狀況安排采購工作。3.2采購部負責與相關資質合格的供應廠商簽訂《藥品采購合同》，包括傳真、電話合同。4.工作內(nèi)容4.1采購方針：4.1.1根據(jù)市場和銷售需要，擇優(yōu)、擇廉采購，保證用藥安全。4.1.2根據(jù)銷售和庫存狀況，做到藥品不積壓、不脫銷，及時按需采購，保障供應。4.2采購合同的基本要求：4.

2、2.1采購部門按公司的有關規(guī)定，在《藥品合格供應廠商名單》中按優(yōu)先順序選擇合適的供應廠商，在采購前，簽定《購進合同》（附有質量保證條款），具體內(nèi)容按公司《合同管理辦法》執(zhí)行。4.2.2與合格供應廠商的采購合同主要有以下內(nèi)容：4.2.2.1明確所購藥品質量應符合的標準和有關要求（如付款條件、交貨期限等）。4.2.2.2明確所購藥品供貨時應附產(chǎn)品合格證。4.2.2.3明確所購藥品的包裝符合有關包裝規(guī)定和具體的運輸要求（如怕熱、怕凍藥品的運輸

3、條件等）。4.2.2.4注明價格、扣率及交貨方式。4.2.2.5如遇國家價格調(diào)整，合同尚未執(zhí)行，應及時取消或另簽合同。4.2.2.6購進進口藥品合同除上述條款外，還應附有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出具的《進口檢驗報告書》復印件；進口預防性生物制品、血液制品有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《生物制品進口批件》復印件。4.3采購的實施4.3.1采購業(yè)務員根據(jù)采購預算向確定的合格供應廠商發(fā)出采購品種單，并按授

4、權規(guī)定分別安排被授權人與供應廠商簽訂合同?！顿忂M合同》必須有藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款條件、質量要求等。4.3.2當采購藥品為首營品種（包括新包裝、新規(guī)格、新劑型），按《首營企業(yè)、首營品種管理規(guī)程》執(zhí)行。4.3.3采購業(yè)務員應與供應廠商保持聯(lián)絡，督促供應廠商按質、按時、按量交貨。4.4采購藥品的記錄4.4.1采購部簽訂《購進合同》后應將購入藥品錄入計算機系統(tǒng)生成《藥品購進記錄》。4.4.2《藥品購進記錄》主要內(nèi)容為：購貨日期、藥