合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位全面提升企業(yè)行政效能

1、摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。要想在這種激烈的競爭環(huán)境中生存發(fā)展下去，企業(yè)除了妥加強生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)管理之外，還要加強行政管理，提升行政管理效能。企業(yè)集團信用評級的增進和維護管理更加重要，信用評級不只是依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、收入和盈利水平，還注重企業(yè)的綜合管理水平高低，有無良好的發(fā)展前景，風(fēng)險控制體系是否有效。企業(yè)集團還需要持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)、短期償債能力與長期償債能力等財務(wù)指標(biāo)。(三)統(tǒng)一融資管理企業(yè)集團

2、財務(wù)報表是合并報表，資產(chǎn)和收入規(guī)模均遠遠離于子公司，信用級別也會高于子公司，無論是融資渠道還是融資成本，企業(yè)集團均具有無可比擬的優(yōu)勢。企業(yè)集團從外部取得低成本融資后再以多種方式提供給子公司，考慮稅收等因素，也會節(jié)約財務(wù)費用o融資統(tǒng)一管理方式很多，除了傳統(tǒng)的統(tǒng)借統(tǒng)貸，還需要多種資金管理方式的綜合運用，考慮風(fēng)險因素、稅收成本、資金利用成本等多種因素，確定在不同時期不同股權(quán)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部融資方式。三、科學(xué)編制現(xiàn)金流量預(yù)算，規(guī)劃j融資渠道和策略編制

3、現(xiàn)金流量預(yù)算，除對企業(yè)集團資金收支起到控制作用外，直接影響到財務(wù)公司日常營運。財務(wù)公司年度可歸集的資金情況，可用于內(nèi)部融資額度，安排沉淀資金保值增值工作，均離不開準(zhǔn)確的企業(yè)集團現(xiàn)金流量預(yù)算。(一)現(xiàn)金流量預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)化和前瞻性由于預(yù)算誤差較大，調(diào)整頻繁，企業(yè)集團將現(xiàn)金預(yù)算納λERP信息系統(tǒng)的較在企業(yè)行政管理體系中，行政崗位的設(shè)置對行政管理效能的提升具有十分重要的影響。本文首先分析了合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的重要意義，然后根據(jù)相關(guān)設(shè)置的

4、原則提出崗位設(shè)置的措施和途徑。少，所以應(yīng)制定現(xiàn)金流量預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化流程，規(guī)范編制依據(jù)、方法、程序等，力求準(zhǔn)確，并根據(jù)企業(yè)集團發(fā)展和外界變化情況及時進行動態(tài)調(diào)整、滾動編制?，F(xiàn)金流量預(yù)算編制不是簡單的匯總，應(yīng)有一定的前瞻性，要充分考慮行業(yè)的未來發(fā)展前景、地區(qū)的區(qū)位發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也要考慮企業(yè)集團的未來資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)變化，還要考慮在開拓新業(yè)務(wù)板塊、轉(zhuǎn)型發(fā)展方面對現(xiàn)金流量的要求。(二)融資規(guī)劃的長期性和可控性現(xiàn)金流量預(yù)算應(yīng)當(dāng)對企業(yè)集團資金管理具有較強的控制

5、作用，企業(yè)集團并據(jù)此規(guī)劃中長期融資策略，主要體現(xiàn)在直接融資和間接融資比例的控制、銜接，長短期融資期限的總體布局，各種融資方式可用融資額度的使用計劃，融資風(fēng)險控制措施，融資應(yīng)急預(yù)案等。四、評價資金運行管理效果，提升資金管理水平企業(yè)集團建立資金集中管理的后評價制度，一方面是對各級資金管理人員資金管理行為的監(jiān)督，另一方面是對資金執(zhí)行效果的分析總結(jié)，及時調(diào)整管理措施，不斷提升資金集中管理水平。(一)資金運行效率評價從資金集中度入手，剖析各種資金

6、管理措施是否達到預(yù)設(shè)的效果，執(zhí)行中存在問題，是否需要改進，執(zhí)行效果的分析評價，便于改進資金集中管理方法，修改完善資金管理制度，通過制度創(chuàng)新不斷優(yōu)化資金集中管理機制。關(guān)鍵詞:合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位企業(yè)行政效能企業(yè)行政效能是指在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)容的行政管理組織架構(gòu)、企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度及企業(yè)行政管理行為等(二)融資情況評價一定時期內(nèi)，企業(yè)集團可能從各種融資渠道融入資金，會有不同的融資成本，從不同方面對各種融資方式綜合分析和比較，再參考

7、同類型企業(yè)集團的融資情況，調(diào)整融資策略，拓寬融資渠道，優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，降低融資成本，控制財務(wù)風(fēng)險。同時，也應(yīng)對與各商業(yè)銀行合作關(guān)系進行評價，從融資成本、額度、合作方式等方面分析比較，各商業(yè)銀行在不同方面呈現(xiàn)不同的優(yōu)勢特點，可以揚長避短，創(chuàng)新和探索不同的合作模式，同時根據(jù)各商業(yè)銀行對企業(yè)集團的不同貢獻度，確定合作的深度和廣度，對部分銀行在存款分配、承銷債券等方面給予政策傾斜。(三)資金風(fēng)險防控效果坪價某些風(fēng)險點能否發(fā)生風(fēng)控事件，風(fēng)控事件發(fā)生

8、的類型、次數(shù)、概率及原因，均需要定期統(tǒng)計分析，并評價各種資金風(fēng)險控制措施的有效性。風(fēng)險防控效果評價的目的不是完全杜絕風(fēng)控事件，主要是優(yōu)化風(fēng)險防睦措施，將風(fēng)險控制在可接受水平。參考文獻:[1]中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2011.[2]王華成.財務(wù)管理研究[M].中國金融出版社，2006[3]劉劍文.財稅法學(xué)[M].高等教育出版社，2004.[f乍者單位:馬鋼(集團)控股有限公司財務(wù)部]中國集體經(jīng)濟27方面

9、的效能，實現(xiàn)企業(yè)行政效能就是企業(yè)能夠在具體的行政工作中用最小的資源投入獲得最大的行政管理目標(biāo)，實現(xiàn)行政資源的優(yōu)化配置。崗位的設(shè)置是行政效能提升的基本途徑，也是十分重要的環(huán)節(jié)。一、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位對于提升企業(yè)行政效能的重要意義(一)有利于企業(yè)人員明確自身的職責(zé)范疇合理的崗位設(shè)置能夠讓企業(yè)的管理者和企業(yè)職工明確的了解到自身工作崗位的工作內(nèi)容、任務(wù)以及相關(guān)的職責(zé)范圍，從而讓企業(yè)組織中的每一個人都與自身的崗位真正的對應(yīng)起來，建立相關(guān)的鏈

10、接，保證企業(yè)組織中的每一位人員都能夠在自身的職責(zé)范圍內(nèi)最大限度的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和能力，更好的實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，提升企業(yè)行政效能，更好地推動企業(yè)發(fā)展。(二)有利于企業(yè)目標(biāo)的進一步細化通過合理設(shè)置不同的企業(yè)行政管理崗位，能夠?qū)⑵髽I(yè)制定的行政管理部門任務(wù)目標(biāo)進一步細化分解，將任務(wù)目標(biāo)分解為相關(guān)工作崗位的工作任務(wù)目標(biāo)，這樣不僅能夠更加明確企業(yè)制定任務(wù)的目的，而且可以全面提高企業(yè)完成任務(wù)目標(biāo)的效率，對企業(yè)行政效能的提高和企業(yè)綜合素質(zhì)的加強具有重要的意

11、義。(三)有利于增強企業(yè)管理效能合理的企業(yè)行政管理崗位設(shè)置能夠讓企業(yè)員工明確自己所在崗位的崗位職責(zé)范疇，這樣企業(yè)管理者就可以根據(jù)這種明確的崗位職責(zé)范疇對企業(yè)員工進行管理和人力資源優(yōu)化，從而大幅度的提高企業(yè)管理的工作效率，增強企業(yè)管理效能。二、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位應(yīng)遵循的主要原則(一)目標(biāo)統(tǒng)一，統(tǒng)一指揮目標(biāo)統(tǒng)一是合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的首要基本原則。在企業(yè)行政管理組織機構(gòu)中，在縱向要做到上下貫通交流一致，在橫向要做到左右協(xié)調(diào)互相配合

12、，從而將企業(yè)行政管理結(jié)合成為一個科學(xué)合理的有機整體，并且在這個有機整體內(nèi)，局部目標(biāo)要絕對服從整體的目標(biāo)。并且在企業(yè)管理組織中的每一個人都由一位上級主管負責(zé)指揮，切忌多頭領(lǐng)導(dǎo)。(二)分工合作，信息暢通分工是實現(xiàn)企業(yè)行政目標(biāo)的有效途徑，通過分工能夠充分地發(fā)揮企業(yè)行政管理組織中各個人員的最大效能，從而減少人力資源的浪費，更好地提高行政管理工作的工作效率。因此要針對不同的工作和28瓦2013年25期(9月)任務(wù)，將行政管理組織中的工作進行科學(xué)合

13、理的分工，明確各個分工的工作范圍和工作目標(biāo)。需要注意的是，分工不并意味著在工作中獨立操作，而是要在緊密的相互配合中進行協(xié)調(diào)合作，共同的為實現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。并且要保證信息的暢通，要建立各個分工部門之間互相傳遞信息的渠道和網(wǎng)絡(luò)，更好的為協(xié)作交流提供便利。(三)管理層級設(shè)置合理，精干高效管理層級是根據(jù)行政管理部門的管理控制幅度來制定的，管理控制幅度是指一個管理人員能夠直接管理指揮的下級人數(shù)。管理層級較多會影響企業(yè)決策的效率，管理層級較少則會導(dǎo)致

14、集權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)，因此要根據(jù)企業(yè)實際情況控制管理幅度，合理的設(shè)置管理層級。另外企業(yè)行政管理層級在工作中要遵循精干高效的原則，在人員的配備比例上要做到科學(xué)合理，符合企業(yè)發(fā)展要求，在權(quán)利的分配上要遵循適度原則。三、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的措施和途徑(一)根據(jù)企業(yè)實際需要合理配備企業(yè)行政管理人員合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的首要要素就是要對企業(yè)行政管理的人員進行確定。在行政人員數(shù)量方面，根據(jù)企業(yè)管理制度的一般規(guī)定，企業(yè)組織中行政人員數(shù)量一般占該企

15、業(yè)組織總?cè)藬?shù)的10%左右，也就是說，如果企業(yè)有400個入，那么合理的企業(yè)行政人員管理組織人員應(yīng)該在40人左右。這40個行政管理人員要合理的分配到人事部、財政部、采購部、秘書處和信息檔案管理處等部門，如人事部要有2入負責(zé)，財政處要2名會計和2名出納，信息檔案管理處1人等，這樣的人員數(shù)量和分配比例能夠更好的發(fā)揮企業(yè)行政管理的效能，使企業(yè)行政管理組織更好地服務(wù)于企業(yè)其他部門的發(fā)展。在行政人員素質(zhì)方面，首先要求行政人員在思想上要具有良好的工作精

16、神和服務(wù)理念，這樣才能夠符合企業(yè)行政工作的高重復(fù)性和煩瑣性的要求，安心的做好本身的行政工作。其次，行政管理人員要具有較為豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗，尤其是人事部、財政部等部門，除了要求人員的專業(yè)知識能力以外，還要具有較為豐富的相關(guān)經(jīng)驗，從而更好的開展相關(guān)工作。最后，行政管理人員還要具有較好的適應(yīng)能力和靈活的應(yīng)變能力，企業(yè)在發(fā)展過程中，部門的設(shè)定、生產(chǎn)重點的變化以及銷售范國的改變等等都會對企業(yè)行政管理部門產(chǎn)生影響，相應(yīng)的行政管理工作也會發(fā)生一些突

17、變，在這種情況下，具有良好的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力的行政而能源能夠更好的控制和完成行政管理工作。(二)合理科學(xué)設(shè)置行政管理崗位崗位的數(shù)量和人員的數(shù)量不是一個概念，崗位的設(shè)置之后，每個崗位的人員數(shù)量需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行確定，但是崗位的設(shè)定一定要做到全面合理，并且有利于企業(yè)資源的優(yōu)化整合。首先要明確的一點就是要認(rèn)識到崗位的人員飽和度，根據(jù)工作任務(wù)的飽和度對每個崗位的員工數(shù)量進行合理的安排，讓企業(yè)行政管理中的各個崗位都達到飽和，這樣不僅能夠

18、保證企業(yè)資源的有效配置，而且能夠杜絕人浮于事的現(xiàn)象。其次要根據(jù)工作環(huán)境的變化合理的調(diào)整設(shè)置行政管理崗位，崗位的設(shè)置不僅要受到工作量的制約，而且工作條件和環(huán)境的變化也會對其產(chǎn)生影響，如隨著計算機的廣泛使用，相關(guān)文員類的人員配備就應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的減少。最后，每個企業(yè)行政管理職能是不同的，但是一般來說，行政管理職能大都包含制度制定、資產(chǎn)控制、后勤服務(wù)、基本建設(shè)以及文檔會議管理等方面，在對行政管理崗位進行設(shè)置時，耍了解各個崗位的行政管理智能，根據(jù)職能

19、對崗位進行有效設(shè)置。四、結(jié)束語合理的設(shè)置企業(yè)行政管理崗位對于企業(yè)行政效能的提高具有重要的意義，崗位設(shè)置不是一成不變的固定模版，而是要遵循動態(tài)發(fā)展和靈活性的原則，根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展過程進行合理的設(shè)置和修正，從而保證企業(yè)行政管理組織對各種變化的高度適應(yīng)性，提升企業(yè)行政效能，為績效的提高和企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。參考文獻:[1]鄭斌.關(guān)于量化企業(yè)行政管理崗位考核的思考日].管理觀察，2010(34).[2]劉萍，藏立娜.合理設(shè)置企業(yè)行