院長辦公室職責(zé)模板

1、第1頁共11頁院長辦公室職責(zé)模板 院長辦公室職責(zé)模板院長辦公室是院長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：(1)起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。(2)組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。(3)協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。(4)掌握、使用學(xué)院及辦公

2、室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。(5)收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。(6)管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。(7)負(fù)責(zé)來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。(8)管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。(9)負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。(10)

3、負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé) 、主任崗位職責(zé)(1)根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。(2)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。(3)審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長簽發(fā)。第3頁共11頁(4)負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及

4、其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。(5)負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé) 、檔案管理員崗位職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。(2)對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。(3)集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量

5、。(4)定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。(5)編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。(6)準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。(7)及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字 、打字(復(fù)印 復(fù)印)員崗位職責(zé) 員崗位職責(zé)(1)按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行保