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文檔簡介
1、XXXXXX XXXXXX 有限公司 有限公司信息化項目立項管理制度 信息化項目立項管理制度文件編號: 編制部門: 版本版次: 生效日期:2017- -1頁 數(shù): 頁簽發(fā): 簽發(fā):xxx 審核: 審核:xxxx 編制 編制/修訂: 修訂: 有效落實公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)年度信息化工作目標,制定本管理辦法。2. 2. 適用范圍本辦法使用于公司及控股公司、參股分
2、公司參照執(zhí)行。3. 3. 術(shù)語與定義本辦法所稱的信息化項目,是指公司單獨建設(shè)的信息化項目及包含在其他工程中的信息化建設(shè)內(nèi)容。各分公司對信息化項目進行單列,并上報信息中心備案。信息化項目分為公司統(tǒng)一建設(shè)類信息化項目、各業(yè)務(wù)部門所需建設(shè)類信息化項目及公司標準化管理中分公司自主建設(shè)類信息化項目。本辦法主要對信息化項目立項管理、立項流程梳理、審批、信息化項目投資的跟蹤與監(jiān)督、后評估等工作進行規(guī)定。4. 職責(zé)信息化項目立項管理組織體系包括總裁辦、
3、信息中心、業(yè)務(wù)需求部門、協(xié)助參與部門。4.1 總裁辦是信息化項目立項管理的決策層,主要負責(zé):4.1.1 以董事會辦公會的形式審批投資金額大于 2 萬元的信息化項目;4.1.2 以總裁辦辦公會的形式審批投資金額小于 2 萬元的信息化項目;4.2 公司信息中心是信息化項目立項工作的歸口管理部門,主要職責(zé):4.2.1 項目內(nèi)部立項;4.2.2 協(xié)助需求分析調(diào)研;4.2.3 立項后的系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā);4.2.4 協(xié)助招標外包工作;4.2.5
4、 組織項目驗收、交付、培訓(xùn)工作;4.2.4 系統(tǒng)運維服務(wù)及監(jiān)督、跟蹤信息化項目執(zhí)行情況。 4.3 業(yè)務(wù)需求部門是信息化項目立項發(fā)起部門,主要職責(zé):公司立項、過總裁會、整理需求(信息可以協(xié)助) 、招標(信息中心協(xié)助) 、簽訂合同、申請資金、付款4.3.1 進行公司項目立項申請;4.3.2 組織、跟蹤落實總裁辦公會(董事會)的項目立項審批;4.3.3 組織、整理立項項目需求分析;4.3.4 主持項目招標外包須先上總裁辦公會;4.3.5 招標
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