20種常用應用文格式

1、一、書信的寫作格式一、書信的寫作格式一般書信（包括請柬）包括五個部分：一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹＃┱?。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致此致”、“祝”等詞語，否則，另

2、起一行空兩格或四格寫等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮敬禮”、“進步進步”等祝頌語。等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有請柬除具有書信的特點外

3、，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人父母大人”、“姐姐姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編

4、要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。二、通知的寫作格式二、通知的寫作格式通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通知大多屬下行公文。1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的

5、寫法、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意同意“、“原則同意原則同意“、“要認真貫徹執(zhí)行要認真貫徹執(zhí)行“、“望遵照執(zhí)行望遵照執(zhí)行“、“參照執(zhí)行參照執(zhí)行“等；寫明所

6、印發(fā)、等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。2、批示性通知的寫法、批示性通知的寫法標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內(nèi)容標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充

7、分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。文單位具體操作。3、知照性通知的寫法、知照性通知的寫法這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。4、事務性通知的寫法、事務性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、

8、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，3、署名和日期、署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。四、通報的寫作格式四、通報的寫作格式通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)

9、文機關和日期組成。通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。（1）標題）標題由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。標題有兩種寫法標題有兩種寫法:一是公文式標題一是公文式標題二是新聞式雙標題二是新聞式雙標題多為正題加副題多為正題加副題也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指要寫明主送要寫明主送機關機關普發(fā)性的通報則可不寫主送機關普發(fā)性的通報則可不寫主送

10、機關或在正文中、發(fā)至范圍中注明?；蛟谡闹?、發(fā)至范圍中注明。（2）正文）正文包括原因、事項、處理意見、經(jīng)驗教訓、要求及希望、號召等內(nèi)容。包括原因、事項、處理意見、經(jīng)驗教訓、要求及希望、號召等內(nèi)容。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：①主要事實主要事實表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。②分析指出事例的教育意義分析指

11、出事例的教育意義表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學習與表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責任，指出應吸取發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。的主要教訓等。③提出要求提出要求情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以情況通報有兩種形式：

12、一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。（3）尾部）尾部由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。范例范例:內(nèi)江市人民政府關于表彰實施科技興市內(nèi)江市人民政府關于表彰實施科技興市“15”工程先進單位的通報工程先進單位的通報各縣各縣(市、區(qū)市、區(qū))人民政府人民政府市政府各部門市政府各

13、部門:1995年和年和1996年我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署進一步加大了科進一步加大了科技興市技興市“15”工程的實施力度工程的實施力度促進了科技與經(jīng)濟的結合促進了科技與經(jīng)濟的結合取得了顯著的經(jīng)濟效益和社取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。兩年中會效益。兩年中全市共實施科技興市全市共實施科技興市“15”工程項目工程項目473項累計實現(xiàn)產(chǎn)值累計實現(xiàn)產(chǎn)值59.67億元其中科技產(chǎn)業(yè)創(chuàng)產(chǎn)值其中科技