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1、第1頁共3頁杭州電子有限公司考勤管理管理辦法(釘釘版)1.總則:為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,從2018年1月1日起正式使用“釘釘”系統(tǒng),為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。2.適用范圍:CiCi營(yíng)銷中心全體員工3.考勤作息及要求:3.1.在余姚總部上班的同事統(tǒng)一按原有工作時(shí)間:8:00—16:30。3.2.在其他地區(qū)上班的按照當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲿r(shí)間進(jìn)行作息。3.3.公司創(chuàng)業(yè)期間,為了人性化作息要求,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),若上班
2、晚到或早到,則下班推遲或提前同等時(shí)間下班,即可算全勤。3.4.公司遲到、早退、曠工、調(diào)休、請(qǐng)休假等按照公司原規(guī)定執(zhí)行。3.5.電商部16:3022:00若安排人員值班,可在家值班,按正常考勤,優(yōu)先調(diào)休。3.6.以完成項(xiàng)目的崗位,可按項(xiàng)目制考核要求進(jìn)行考勤作息。4.“釘釘”軟件使用原則:4.1.員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無關(guān)的事項(xiàng)。4.2.“釘釘”為即時(shí)性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝
3、通。4.3.著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請(qǐng)、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使管理人員實(shí)時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。4.4.逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái),提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。5.“釘釘”考勤打卡要求:5.1.員工上、下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作“
4、釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡2次,即上下班各打兩次。駐外銷售人員或者外勤人員根據(jù)需要確定打卡次數(shù),但至少上下班要打2次。5.2.無故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)。第3頁共3頁附件:釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明一、正常考勤打卡使用說明:1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組并下載安裝釘釘軟件手機(jī)和電腦客戶端,還未加入者請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系IT部協(xié)助安裝設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“
5、考勤打卡”→點(diǎn)擊打卡→打卡完成。二、外勤打卡使用說明:1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“外勤打卡”→填寫原因說明→添加相關(guān)圖片→提交。3、簽到:進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“簽到”→填寫拜訪對(duì)象及辦理事項(xiàng)說明→點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片→提交。注:外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);三、補(bǔ)卡申請(qǐng)使用說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ)卡申
6、請(qǐng)”→顯示缺卡處有‘提交申請(qǐng)’字樣點(diǎn)擊選擇“申請(qǐng)補(bǔ)卡”→填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證)→提交。四、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等打卡說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→審批組中點(diǎn)擊“通用審批”→填寫申請(qǐng)內(nèi)容→選擇請(qǐng)假類型→填寫“開始時(shí)間”“結(jié)束時(shí)間”→填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合更具說服力)→選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批,審批后應(yīng)及時(shí)抄送至管理員進(jìn)行留底記錄。五、公告使用說明:1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“公告”
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