設(shè)備備件采購實(shí)行集中統(tǒng)一管理好

1、《冶金財(cái)會掄003年第5期(總第217期)設(shè)備備件采購實(shí)行集中統(tǒng)一管理好于升徐曉穎鞍鋼集團(tuán)新鋼鐵有限責(zé)任公司(下稱新鋼公司)設(shè)備處，是新鋼公司設(shè)備備件的采購供應(yīng)和管理職能部門，具體負(fù)責(zé)鞍鋼生產(chǎn)、大修及技術(shù)改造工程所需設(shè)備備件的采購供應(yīng)和管理工作。以前，新鋼公司備件采購管理實(shí)行的是設(shè)備處與二級生產(chǎn)廠的二級核算管理方式，彼此責(zé)任不夠明確，重復(fù)核算，工作效率低下。從去年開始，新鋼公司對設(shè)備備件采購實(shí)行一級核算、集中統(tǒng)一管理，從而理順了備件采購

2、管理職能，強(qiáng)化了采購資金管理，減少了資金占用，提高了資金使用效率。一、備件采購實(shí)行集中統(tǒng)一管理的必要性1促進(jìn)管理水平的提高。新鋼公司原來采用的是二級核算方式，備件由設(shè)備處統(tǒng)一采購，而備件管理與核算職能有一部分卻在相關(guān)二級廠。各二級廠領(lǐng)用備件后，有的并不及時(shí)消耗，因此增加了庫存資金占用；備件是否消耗了，設(shè)備處并不掌握，對備件采購管理帶來一定的難度，造成備件庫存占用和消耗指標(biāo)不夠準(zhǔn)確。這樣，既影響采購資金和儲備資金計(jì)劃的制定和實(shí)施，也影響了

3、企業(yè)管理水平的提高。2促進(jìn)信息化的進(jìn)程。在二級核算管理方式下，必然是重復(fù)核算，增大了核算的工作量，而備件庫存管理又多是手工記賬、核算，工作效率低，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供必要的管理信息，超儲積壓、重復(fù)儲備等問題不能及時(shí)處理。設(shè)備處與二級廠之間缺乏溝通，容易產(chǎn)生資源不清、多頭儲備、無法調(diào)劑等問題，造成資金浪費(fèi)。另外，由于實(shí)行二級核算，采購備件核算管理軟件的許多應(yīng)有的功能不能充分發(fā)揮，備件采購管理核算系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)用僅限于備件結(jié)算單據(jù)的打印、查

4、詢、核銷、統(tǒng)計(jì)等功能，庫存管理大多沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，遠(yuǎn)不能滿足不斷變化的生產(chǎn)實(shí)際工作需要。因此，備件采購必須實(shí)行一級核算，集中統(tǒng)一管理，大力推進(jìn)備件管理電算化、信息化進(jìn)程，不斷提高工作效率，減少采購資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、加強(qiáng)設(shè)備備件集中統(tǒng)一管理的探索與實(shí)踐1理順設(shè)備備件采購管理職能，提高工作效率。取消二級核算，由設(shè)備處統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理；各二級廠領(lǐng)用備件后直接用于生產(chǎn)消耗，不能隨意在以后期間消耗。這就避免了二級廠人為調(diào)整備件

5、消耗，影響成本核算準(zhǔn)確性的現(xiàn)象，保證了備件消耗指標(biāo)的真實(shí)、準(zhǔn)確。實(shí)行備件集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，避免了設(shè)備處與二級廠重復(fù)核算。二級廠不需要將從設(shè)備處領(lǐng)用的備件進(jìn)入二級備件庫，使用時(shí)再出庫進(jìn)行兩次重復(fù)核算，從而簡化了核算程序，減輕了備件核算的工作量，提高了工作效率。2盤活存量資產(chǎn)，減少采購資金占用。存量不活、資金沉淀是造成企業(yè)資金嚴(yán)重浪費(fèi)和損失的重要原因。通過實(shí)行設(shè)備、備件集中統(tǒng)一管理，可以根據(jù)生產(chǎn)需要，在不同區(qū)域合理設(shè)置備件區(qū)域庫，取消

6、二級備件庫，并盡量壓縮庫存儲備。區(qū)域庫主要儲備生產(chǎn)急需及關(guān)鍵設(shè)備事故所需用備件，對生產(chǎn)常用、易耗備件推行“無庫存管理”；對常用、易耗備件，可根據(jù)生產(chǎn)需求向承制廠訂貨，由承制廠直接供貨到生產(chǎn)現(xiàn)場。這樣，既提高了工作效率，又減少了資金占用，設(shè)備處全年簽訂無庫存管理協(xié)議140多份，金額3億多元，節(jié)約39萬方數(shù)據(jù)《冶金財(cái)會)2003年第6期總第217期設(shè)爸爸佯采購實(shí)行集中攏嚴(yán)管If必于升徐曉穎鞍鋼集團(tuán)新鋼鐵有限責(zé)任公司(下稱新鋼公司)設(shè)備處，是

7、新鋼公司設(shè)備備件的采購供應(yīng)和管理職能部門，具體負(fù)責(zé)鞍鋼生產(chǎn)、大修及技術(shù)改造工程所需設(shè)各備件的采購供應(yīng)和管理工作。以前，新鋼公可備件民購管理實(shí)行的娃設(shè)備處與二級生產(chǎn)廠的工級核算管理方式，彼此責(zé)任不夠明確，重復(fù)核算，工作效率低下。從去年開始，新鋼公司對設(shè)備備件采購實(shí)行一級核算、集中統(tǒng)一管理，從而理順了備件采購管理職能，強(qiáng)化了采購資金管膊，減少了資金占用，提高了資金使用嗷率。、備件采購實(shí)行集申統(tǒng)一管理的J必要性1.促進(jìn)管理水平的提高。新鋼公司

8、原來果閘的是二級核算方式，備件由設(shè)備處統(tǒng)一采購，而備件管理與核算職能有一部分部在相關(guān)二級廠。各二級廣領(lǐng)用備件后，有的并不及時(shí)消耗，因此增加了庫存資金占用備件是否消耗了，設(shè)備處并不掌握，對備件采購管理帶來一定的難度，造成備件廊存占用和消耗指標(biāo)不夠準(zhǔn)確。這樣，既影響果購資金和儲備資金計(jì)劃的制定和實(shí)施，也影響了企業(yè)管理水平的提商。2.促進(jìn)信息化的進(jìn)程。在二級核算管理方式下，必然是重復(fù)核算，增大了核算的工作盞，ffl備件庫存管理又多是手工記賬、

9、核算，工作效率低，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供必要的管理信息，超儲積壓、意復(fù)儲備等問題不能及時(shí)處艦。設(shè)備處與工銀廠之間幀乏溝通，睿易產(chǎn)生資驚不清、多頭儲備、無法調(diào)荊等問題，施成資金浪費(fèi)。另外，由于實(shí)行工級核算，采購備件核算管理軟件的許多應(yīng)有的功能不能充分發(fā)揮，備件采購管理核算系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)用儀限于備件結(jié)算單據(jù)的打印、查詢、核鋪、統(tǒng)計(jì)等功能，庫存管理大多沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)智珉，遠(yuǎn)不能滿足不晰變化的生產(chǎn)實(shí)際工作需要哥。因此，每件采購必須實(shí)行一級核算，集

10、中統(tǒng)一管理，大力推進(jìn)備件管理電算化、信息化進(jìn)程，不斷提高工作效率，減少果購資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、加強(qiáng)設(shè)齒備件黛申統(tǒng)…管理的探索與擺踹1.潑順設(shè)備備件采購管理職能，提高工作效率。取消二級核算，由設(shè)備處統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理各二級廠領(lǐng)用各件后直接用于生產(chǎn)消耗，不能隨意在以后期間消糙。這就避免了二級廠人為調(diào)整備件消耗，影響成本核算準(zhǔn)確性的現(xiàn)象，保證了備件消輯指標(biāo)的真實(shí)、準(zhǔn)確。實(shí)行備件集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，避免了設(shè)備處與二銀廠重復(fù)核算。

11、二級廠不需要將從設(shè)備處鎖用的備件進(jìn)入二級備件庫，使用時(shí)再出庫進(jìn)行兩次重復(fù)核算，從而簡化了核算程序，減輕了備件核算的工作囊，提商了工作效率。2.盤活存貴資產(chǎn)，減少采購資金占用。存最不活、資金沉淀是造成企業(yè)資金嚴(yán)重浪費(fèi)和損失的重要原因。通過實(shí)行設(shè)備、備件集中統(tǒng)…管理，可以根據(jù)生產(chǎn)需要，在不同區(qū)域合理設(shè)置備件區(qū)域庫，取消二級備件庫，并盡量壓縮庫存儲備。區(qū)域庫主要儲備生產(chǎn)急需及關(guān)鍵設(shè)備事故所需用備件，對生產(chǎn)常用、易耗備件推行“無庫存管理“對常用

12、、易耗備件，可根據(jù)生產(chǎn)需求向承制廠訂貨，由承制廠直接供貨到生產(chǎn)現(xiàn)場。這樣，既提高了工作敷事，又減少了資金占用，設(shè)備處余年簽訂元庫存管理協(xié)議140多份，金額3億多元，節(jié)約39《冶金財(cái)會)2003年第5期(總第217期l資金3000多萬元。另外，通過多種渠道、多種方法處理積壓物資，采取對口利庫和交叉利庫的辦法，對重復(fù)儲備的設(shè)備備件統(tǒng)一調(diào)劑使用，合理利用資源，全年累計(jì)利庫達(dá)7000多萬元。3積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，不斷提高企業(yè)管理水平。設(shè)備備

13、件采購實(shí)行一級核算、集中統(tǒng)一管理，為采購管理電算化創(chuàng)造了條件。通過開發(fā)庫存?zhèn)浼芾碥浖?，對庫存?zhèn)浼?、發(fā)、統(tǒng)計(jì)、核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，既提高了工作效率，也為領(lǐng)導(dǎo)管理決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供管理信息。去年，新鋼公司又建起了冶金行業(yè)首家電氣超市，吸收全國各地資質(zhì)雄厚、技術(shù)先進(jìn)、信譽(yù)良好的供貨廠家，將電氣二類產(chǎn)品直接拿到超市經(jīng)營，生產(chǎn)廠可根據(jù)生產(chǎn)需要在電氣超市采購到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的電氣二類產(chǎn)品。電氣超市實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，開發(fā)了電氣超市管理軟件，既簡化

14、了備件入庫、出庫及核算的繁雜工作程序，加快了工作節(jié)奏，提高了工作效率，同時(shí)也降低了庫存，減少了采購資金占用。4強(qiáng)化采購資金管理，提高運(yùn)營質(zhì)量。新鋼公司通過多方面采取措施強(qiáng)化資金管理。一是實(shí)行采購資金預(yù)算制。通過開展對標(biāo)挖潛活動(dòng)，編制合理的采購資金預(yù)算，并層層分解到各生產(chǎn)廠，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。凡是列入資金預(yù)算的項(xiàng)目，保證開支，不能拖欠；凡是未列入資金預(yù)算的項(xiàng)目，堅(jiān)決不予開支，預(yù)算變動(dòng)必須履行嚴(yán)格的調(diào)整或追加預(yù)算手續(xù)。二是嚴(yán)格執(zhí)行資金統(tǒng)一付款。

15、采購資金付款，每月都要編制采購資金付款預(yù)算，按不同的制造廠家及供求情況分為A、B、C類，每月按類別統(tǒng)一支付采購貨款，從而保證了資金開支有序、運(yùn)行合理，提高了資金的運(yùn)營質(zhì)量。三、對改進(jìn)設(shè)備備件管理的建議1繼續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新，加快信息化進(jìn)程。在成功對電氣二類備件進(jìn)行超市供應(yīng)取得成功的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)、摸索、積累經(jīng)驗(yàn)，管理持續(xù)創(chuàng)新。要拓寬超市經(jīng)營范圍，擴(kuò)充超市供應(yīng)品種，可將閥門、液壓件、密封件、標(biāo)準(zhǔn)鏈條等四大類備件40也納入超市供應(yīng)，使電氣超市

16、變成大規(guī)模的綜合超市；進(jìn)行配送制嘗試，以方便生產(chǎn)廠，提高工作效率，降低采購成本；逐步完善超市電子商務(wù)系統(tǒng)，與各生產(chǎn)廠聯(lián)網(wǎng)，簡化結(jié)算程序，通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、結(jié)算，真正達(dá)到信息化、電子化。同時(shí)，設(shè)備、備件采購管理系統(tǒng)也要借鑒電氣超市的經(jīng)驗(yàn)，對采購管理、庫存管理及財(cái)務(wù)核算過程進(jìn)行優(yōu)化，簡化工作流程，建立從計(jì)劃管理、簽訂合同、財(cái)務(wù)結(jié)算到備件收發(fā)存管理全面系統(tǒng)的備件管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)備處、各備件庫及各生產(chǎn)廠通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過實(shí)行網(wǎng)上采

17、購、驗(yàn)收、結(jié)算，簡化繁雜的收付驗(yàn)收、核算手續(xù)，提高工作效率，降低采購成本。2建立完善的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，對設(shè)備、備件價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。建立一套高效完備的市場價(jià)格信息系統(tǒng)，與全國統(tǒng)一的價(jià)格信息網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)結(jié)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，及時(shí)了解市場行情；保證用最低的價(jià)格，最短的供貨周期購進(jìn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的設(shè)備物資，節(jié)省采購資金，減少資金占用。在市場價(jià)格信息收集上，要遵循以下原則：(1)收集對象，首先是資質(zhì)雄厚、技術(shù)先進(jìn)、信譽(yù)良好的制造廠和合法經(jīng)營的專業(yè)經(jīng)銷

18、公司，避免中間環(huán)節(jié)，盡可能與廠家直接簽合同。(2)在確定設(shè)備備件采購上，要堅(jiān)持就近的原則。(3)堅(jiān)持國企為主、集體和個(gè)體為輔的原則。(4)實(shí)行貨比三家，堅(jiān)持比價(jià)采購、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則。(5)對市場價(jià)格信息，要科學(xué)分析測定，去掉不合理因素。3采用多種采購方式，不斷降低采購成本。充分利用買方市場的有利條件，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)報(bào)價(jià)和直接訂購方式進(jìn)行設(shè)備、備件采購；要擴(kuò)大公開招標(biāo)采購的范圍，擴(kuò)大合格供貨廠家，避免產(chǎn)生“獨(dú)家供貨”現(xiàn)象；在招

19、標(biāo)采購中，要按照公開、公平、公正的原則，提高采購過程的透明度，增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)。另外，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上招標(biāo)采購，不斷開闊視野，參與到國際市場中去。(作者單位：鞍鋼集團(tuán)新鋼鐵公司財(cái)務(wù)部)責(zé)任編輯殷德薔萬方數(shù)據(jù)資金30ω多萬元。另外，通過多種渠道、多種方法處理積壓物資，采取對日利庫和交叉利庫的辦法，對熏復(fù)儲備的設(shè)備備件統(tǒng)一調(diào)劑使用，合理利用資源，余年累計(jì)利庫達(dá)7創(chuàng))()多萬元。3.積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管玻，不斷提

20、高企業(yè)管理水平。設(shè)備備件采購實(shí)行…級核算、集中統(tǒng)…管理，為果購管現(xiàn)電算化創(chuàng)造了條件。通過開發(fā)庫存?zhèn)浼芾碥浖瑢齑鎮(zhèn)浼?、發(fā)、統(tǒng)計(jì)、核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，既提商了工作效率，也為領(lǐng)導(dǎo)管理決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供管理信息。去年，新鋼公司又建起了冶金行業(yè)首家電氣越市，吸收金國各地資質(zhì)雄厚、技術(shù)先進(jìn)、信譽(yù)良好的供貨廠家，將咆氣工類產(chǎn)品直接拿到超市經(jīng)營，生產(chǎn)廠可根據(jù)生產(chǎn)需要在電氣越市采購到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的電氣二類產(chǎn)品O電氣越市實(shí)行網(wǎng)絡(luò)惱息化管理，開發(fā)了電

21、氣越市管理軟件，既簡化了備件入庫、出庫及接算的繁雜工作程序，加快了工作節(jié)奏，提南丁工作效率，問時(shí)也降低了庫存，減少了采購資金占用。4.強(qiáng)化采購資金管理，提高運(yùn)營質(zhì)量。新鋼公司通過多方麗采取措施強(qiáng)化資金管理。一是實(shí)行采購資金預(yù)算制。通過開展對標(biāo)挖潛活動(dòng)，編制合理的采購資金預(yù)算，并屈服分解到各生產(chǎn)廠，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。凡是列人資金現(xiàn)算的項(xiàng)目，保證開支，不能拖欠凡是米列人資金預(yù)算的項(xiàng)目，堅(jiān)決不予開支，預(yù)算變動(dòng)必須服行嚴(yán)格的調(diào)整或追加預(yù)算手棋。二是

22、嚴(yán)格執(zhí)行資金統(tǒng)一付款。采購資金付款，每月都要編制采購資金付款預(yù)算，按不闊的制造廠家及供求情況分為A、B，C五類，每月按類別統(tǒng)一支付采購貨款，從而保證了資金開支有序、路行合理，提高了資金的運(yùn)營質(zhì)盤。二三、對政渤設(shè)備備件曹琪的建議1.繼續(xù)推進(jìn)管攻創(chuàng)新，加快信息化進(jìn)程。在成功對電氣二類備件進(jìn)行超市供應(yīng)取得成功的藩礎(chǔ)上，不斷總結(jié)、摸索、積累經(jīng)驗(yàn)，管現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新。要拓寬超市經(jīng)營范圍，擴(kuò)充越市供應(yīng)品種，可將閥門、液壓件、精甜件、標(biāo)準(zhǔn)鏈條等四大類備件4

23、0《冶金財(cái)會)2003華第s期(總第217期也納入超市供應(yīng)，使電氣超市變成大規(guī)模的綜合超市進(jìn)行配送制嘗試，以方便生產(chǎn)廠，提高工作效率，降低采購戚本逐步完善超市電子商務(wù)系統(tǒng)，與各生產(chǎn)廠聯(lián)網(wǎng)，簡化結(jié)算程序，通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、結(jié)算，真正達(dá)到信息化、電子化。同時(shí)，設(shè)備、備件采購管理系統(tǒng)也要借鑒電氣越市的經(jīng)脆，對采購管理、庫存管理及財(cái)務(wù)核算過程進(jìn)行優(yōu)化，簡化工作流程，建立從計(jì)劃管理、簽訂合同、財(cái)務(wù)站算到備件收發(fā)存管理全困系統(tǒng)的備件管理倍息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)

24、備處、各備件庫及各生產(chǎn)廠通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過實(shí)行網(wǎng)上采購、驗(yàn)收、結(jié)算，簡化繁雜的收付驗(yàn)收、核算手棋，提高工作效率，降低采購戚本。2.建立完善的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，對設(shè)備、備件價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。建立…套商效完備的市場價(jià)格信息系統(tǒng)，與金周統(tǒng)一的價(jià)格倍息網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)錨，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，及時(shí)了解市場行情保證用最低的價(jià)格，最短的供貨周期購進(jìn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的設(shè)備物資，節(jié)省采購資金，減少資金占用。在市場價(jià)格信息收集上，要遵循以下原則:(1)收集對

25、象，首先是資質(zhì)雄厚、技術(shù)先進(jìn)、信譽(yù)良好的制造廠和合法經(jīng)營的專業(yè)經(jīng)銷公司，避免中間環(huán)節(jié)，盡可能與廠家直接4革命網(wǎng)。(2)在確定設(shè)備備件來購上，要堅(jiān)持就近的原則。(3)堅(jiān)持闊企為主、集體和個(gè)體為輔的服則。(4)實(shí)行貨比三家，堅(jiān)持比價(jià)采購、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則。(5)對市場價(jià)格倍息，要科學(xué)分析測定，去掉不合理因索。3.采用多種采購方式，不斷降低采購成本。充分利用買方市場的有利條件，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)報(bào)價(jià)和直接訂購方式進(jìn)行設(shè)備、備件采購要擴(kuò)大