后勤類物資采購管理辦法

1、____________________________________________________________________________________________1后勤類物資采購管理辦法后勤類物資采購管理辦法（2017.112017.11）一.實(shí)施目的：實(shí)施目的：為進(jìn)一步規(guī)范臺(tái)州分公司后勤類物資的采購流程，明確采購范圍、職責(zé)和采購方式，加強(qiáng)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和管理，特制訂本辦法。二.適用范圍：適用范圍：本辦法適用于公

2、司的日常物質(zhì)采購工作。三.采購原則：采購原則：采購應(yīng)該遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和效益原則，保證質(zhì)量、價(jià)廉物美，減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)公司利益。四.采購物資范圍采購物資范圍1.行政后勤物資類：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公勞保用品、信息設(shè)備、辦公區(qū)改造裝修、汽車及其配件、廚房用品、食堂米油菜蔬等。2.服務(wù)類：租賃服務(wù)、車輛維修、辦公設(shè)備維保、安保等服務(wù)。3.企劃類：宣傳策劃物料、宣傳印刷品、效果圖制作等服務(wù)。五.采購實(shí)施部門：采購實(shí)施

3、部門：綜合管理部為采購責(zé)任部門，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理。六.采購程序：采購程序：采購遵循“申請(qǐng)”“審核”“審批”“采購實(shí)施”的順序原則，在未得到審批同意的物資申請(qǐng)不得先行采購。1.申請(qǐng)：____________________________________________________________________________________________3八.采購合同的簽訂采購合同的簽訂1.萬元以上的批量或者大額后勤物資采購的，除

4、“史泰博”網(wǎng)站采購?fù)猓?jīng)營(yíng)管理部應(yīng)參與合同洽談、簽訂過程。2.綜合管理部應(yīng)對(duì)整個(gè)洽談過程做好洽談?dòng)涗?，參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.禁止在采購環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品（或者回扣）等利用職權(quán)謀取私利的行為。九.驗(yàn)收驗(yàn)收1.常規(guī)后勤物品由綜合管理部組織驗(yàn)收，采購和驗(yàn)收不得為同一人；專業(yè)用品須由申購部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量，綜合管理部做入庫領(lǐng)用登記。物資驗(yàn)收合格后，相關(guān)驗(yàn)收部門在“送貨單”上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)追蹤，并在申購部門要求時(shí)

5、間內(nèi)保證物質(zhì)采買更換到位。2.《送貨單》的驗(yàn)收簽字作為大宗物質(zhì)采買的請(qǐng)款依據(jù)。十付款方式十付款方式按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行，發(fā)票需隨附采購清單及采購申請(qǐng)單。十一十一.經(jīng)濟(jì)責(zé)任及處罰經(jīng)濟(jì)責(zé)任及處罰1.物資請(qǐng)購部門必須根據(jù)工作實(shí)際需要發(fā)起采購申請(qǐng)，不得貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃，造成公司成本浪費(fèi)。2.采購負(fù)責(zé)人需對(duì)采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)，若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如采購負(fù)責(zé)人在采購過程中能夠?qū)?/p>