01物資采購管理辦法

1、獨山子項目部物資管理辦法 獨山子項目部物資管理辦法物資管理在施工生產(chǎn)中是質(zhì)量、成本的源頭，是工程質(zhì)量、施工生產(chǎn)順暢，提高經(jīng)濟效益，降低工程成本的保證。依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司有關程序文件、物資管理制度，結合公司獨山子項目總體部署思想要求和獨山子石化等甲方相關規(guī)定，制定本“辦法” ，以規(guī)范和強化獨山子項目部物資采辦供應過程管理。1. 1.物資計劃、采購管理 物資計劃、采購管理1．1 工程物資計劃是以設計施工藍圖為依據(jù)，由工程技術部、物資

2、采辦部及計劃合同部共同編制。1．2 工程物資計劃材料清單統(tǒng)計完成后，必須先由物資采辦部主責材料計劃員結合業(yè)主已訂貨情況并平衡庫存，再由項目材料責任師審核，最后經(jīng)分項目主管技術經(jīng)理或項目經(jīng)理審批后，方可報批給監(jiān)理和業(yè)主相關部門審批。1．3 自購工程材料由物資采辦部按公司體系文件《采購控制程序》執(zhí)行，并報計劃合同部審核。1．4 原甲供轉(zhuǎn)甲控乙供（即業(yè)主提供可選擇的廠家，我方采購）的材料，由物資采辦部主責材料計劃員會同計劃合同部和業(yè)主相關部門

3、進行界面澄清或收到甲方書面委托采購通知后，由物資采辦部按公司有關物資采購管理程序或甲方要求組織詢價，最后經(jīng)甲方價格審批通過后方可實施采購。1．5 對建設單位提供的改用或代用材料，必須出具材料代用單，經(jīng)原設計單位或建設單位現(xiàn)場代表確認后，方能進入使用程序，并書面通知技術部門及使用班組。１.6 所有工程物資必須要有產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明資料，經(jīng)自檢或聯(lián)檢合格并經(jīng)監(jiān)理單位確認后，方可交付施工班組使用。1．7 施工消耗、手段料等物資需用計劃，由使

4、用部門或班組負責編制，由部門負責人或分項目施工經(jīng)理審批后方可報到物資采辦部。物資采辦部平衡庫存經(jīng)主管物資項目領導審批后按公司有關物資采購管理程序執(zhí)行。１.8 小型工機具等物資需用計劃，由使用部門或班組負責編制，由部門負責人或分項目施工經(jīng)理審批后先報到施工部，由施工部統(tǒng)一調(diào)配，如需采購，由施工部把平衡后的計劃報到物資采辦部。物資采辦部平衡庫存經(jīng)主管物資項目領導審批后按公司有關物資采購管理程序執(zhí)行。料計劃，由相應的專業(yè)技術員審核簽章后送物資

5、采辦部備料。３.２班組（施工隊）指定領料員負責辦理領料手續(xù)和材料的領取。３.３件小零星材料班組自行領取，對量大、件大、需動用吊車、卡車運輸工具的由施工部安排運送。３.４自提的或由采辦部送抵現(xiàn)場的物資，當面點交清楚，交接雙方簽字。３.５施工班組（施工隊）領出待用材料應按型號、規(guī)格堆放整齊，做好防水、防盜措施。３.６施工需用的小型機具和設備報計劃采購后憑施工部審核的領用單方可到物資采辦部領取。３.７施工需用的計量器具報計劃采購后統(tǒng)一由施工部

6、計量員驗收、領用、校驗合格后發(fā)放給使用單位。３.８施工需增發(fā)的勞保用品等，憑分項目部施工經(jīng)理審批后方可到物資采辦部領取。３.９焊接材料按焊材管理辦法實施。3.10 氧氣、乙炔、氬氣等工業(yè)氣體按施工用氣管理規(guī)定實施。3.11 完工后完好的工程余料、下腳料班組不得自行處理，由物資采辦部、施工部組織回收。3．12 未辦理領料手續(xù)自行動用倉庫材料，或未經(jīng)材料保管員、計劃員認可，自行打開、拆散倉庫裝有物品的箱體等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項目部將嚴格處理，并開

7、罰單，罰款5000 元—20000 元不等。4. 4. 分包商的材料管理： 分包商的材料管理：4.1 分包商應根據(jù)其承包工程項目內(nèi)容制定材料計劃，由技術部專業(yè)技術人員審核，簽字認可后，才能視為有效領料依據(jù)。4.2 分包商所需的輔助材料和消耗材料原則上由各分包商自行采購（除焊材等材料統(tǒng)一采購外） 。4.3 分包商所需的輔材、耗材若需物資采辦部協(xié)助采購，須報計劃經(jīng)項目領導審核、批準方可實施。4.4 分包商所需的工程主材，要提前 3 天報計劃